Una tècnica d'impressió bàsica que potser necessiteu ocasionalment és imprimir les fórmules en un full de treball Excel 2016 en lloc d'imprimir els resultats calculats de les fórmules. Podeu comprovar una impressió de les fórmules del vostre full de treball per assegurar-vos que no heu fet res estúpid (com substituir una fórmula per un número o utilitzar les referències de cel·les incorrectes en una fórmula) abans de distribuir el full de treball a tota l'empresa.
Abans de poder imprimir les fórmules d'un full de treball, heu de mostrar les fórmules, en lloc dels seus resultats, a les cel·les fent clic al botó Mostra les fórmules (el que té la icona que sembla una pàgina d'un calendari amb un petit 15 que hi ha a sobre del botó Comprovació d'errors) al grup Auditoria de fórmules de la pestanya Fórmules de la cinta (Alt+MH).
Aleshores, Excel mostra el contingut de cada cel·la del full de treball tal com apareix a la barra de fórmules o quan l'estàs editant a la cel·la. Tingueu en compte que les entrades de valor perden el format de nombre, les fórmules apareixen a les seves cel·les (Excel amplia les columnes amb el millor ajust perquè les fórmules apareguin en la seva totalitat) i les entrades de text llargues ja no s'aboquen a les cel·les en blanc veïnes.
Excel us permet canviar entre la visualització de la cel·la normal i la visualització de la cel·la de la fórmula prement Ctrl+`. (És a dir, premeu Ctrl i la tecla amb la tilda a la part superior.) Aquesta tecla, que normalment es troba a la cantonada superior esquerra del vostre teclat, fa una doble funció com a tilde i una estranya marca d'accent cap enrere. (No confongueu aquest signe d'accent cap enrere amb l'apòstrof que apareix en una tecla sota les cometes!)
Després que Excel mostri les fórmules al full de treball, ja esteu preparat per imprimir-lo com ho faríeu amb qualsevol altre informe. Podeu incloure les lletres de columna i els números de fila del full de treball com a encapçalaments a la impressió, de manera que si detecteu un error, pugueu identificar immediatament la referència de la cel·la.
Per incloure els encapçalaments de fila i columna a la impressió, marqueu la casella de selecció Imprimeix a la columna Títols del grup Opcions de full de la pestanya Disseny de pàgina de la cinta abans d'enviar l'informe a la impressora.
Després d'imprimir el full de treball amb les fórmules, torneu el full de treball a la normalitat fent clic al botó Mostra les fórmules a la pestanya Fórmules de la cinta o prement Ctrl+`.