Igual que amb altres mòduls d'Outlook, el Diari inclou diverses vistes que mostren les vostres entrades de diferents maneres, ja sigui un registre de trucades telefòniques o una llista organitzada pels noms de les persones amb qui heu tractat.
Les opcions de Visualització actual de la cinta us permeten canviar ràpidament d'una vista a una altra.
Vista cronològica
La vista de línia de temps és una disposició que mostra un petit diagrama estrany ordenat cronològicament de totes les entrades del vostre diari per mostrar quines entrades heu creat primer i quines heu creat l'última. Si feu un seguiment del temps que dediqueu a coses com ara trucades telefòniques, les trucades més llargues ocupen més espai que les més curtes. Fer clic al botó Línia de temps de la cinta no fa cap mal, però tampoc serveix de molt poc.
Vista de llista d'entrades
La vista Llista d'entrades mostra el tomàquet sencer; és una vista que enumera totes les entrades del vostre diari, independentment de qui, què o quan. Per veure la vista Llista d'entrades, feu clic al botó Llista d'entrades a la secció Vista actual de la cinta.
Podeu fer clic a l'encapçalament a la part superior de qualsevol columna per ordenar la llista segons la informació d'aquesta columna. Si voleu organitzar la vostra llista d'entrades de diari segons el tipus d'entrada, per exemple, feu clic a la capçalera Tipus d'entrada. La vostra llista s'ordena alfabèticament per tipus d'entrada, amb converses abans del correu electrònic, del correu electrònic abans dels faxs, etc.
Vista de trucades telefòniques
Com que podeu fer un seguiment de les vostres trucades telefòniques al Diari, el Diari enumera les trucades que heu seguit. Simplement feu clic al botó Trucades telefòniques de la cinta. Per imprimir una llista de les vostres trucades telefòniques, canvieu a la vista de trucades telefòniques i premeu Ctrl+P.
Visualització dels últims 7 dies
Els articles que és probable que necessiteu primer són els que heu utilitzat l'últim. És per això que la visualització dels darrers 7 dies ofereix una manera ràpida de veure les vostres activitats més recents. Per veure el valor d'una setmana d'entrades de diari, feu clic al botó 7 darrers dies a la secció Visualització actual de la cinta.
Els documents que heu creat, les trucades telefòniques, els missatges de correu electrònic (tot el que hàgiu fet a l'ordinador durant els darrers set dies) es troben a la visualització dels darrers 7 dies. Aquesta visualització mostra qualsevol cosa en què heu treballat durant l'última setmana, inclosos els documents que potser heu creat originalment fa molt de temps. És per això que podeu veure algunes dates força antigues en aquesta vista.