De vegades, necessiteu un recordatori per fer alguna cosa que involucre una altra persona, però lligar una corda al vostre dit sembla una tonteria i de totes maneres no ajuda gaire. Microsoft Outlook 2019 ofereix una millor manera. Per exemple, si prometeu trucar a algú la setmana vinent, la millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són els únics elements que podeu marcar. Podeu afegir recordatoris a tasques, missatges de correu electrònic i cites per aconseguir el mateix efecte.
Si encara esteu a la vista Llista, potser voldreu tornar a la vista Targetes de visita per a aquests passos.
Per adjuntar una bandera a un contacte, seguiu aquests passos:
1. Al mòdul Persones, feu clic amb el botó dret al contacte que voleu marcar.
Apareix un menú de dreceres.
2. Trieu Seguiment.
Apareix el menú Seguiment, tal com es mostra aquí.
Feu clic amb el botó dret a qualsevol contacte per afegir una bandera.
3. Feu clic a la data en què voleu fer un seguiment amb el contacte que heu triat.
Les vostres opcions inclouen Avui, Demà, Aquesta setmana i la setmana que ve. Malauradament, When Heck Freezes Over no és una opció.
Marcar un contacte per a un dia específic fa que el nom d'aquest contacte aparegui al calendari d'Outlook el dia que trieu.
4. Torneu a fer clic amb el botó dret al contacte, assenyaleu Seguiment i, a continuació, feu clic a Afegeix un recordatori.
S'obre el quadre de diàleg Personalitzat.
Aquest és un pas opcional, però això fa que s'obri una finestra de recordatori i reprodueixi un so en el moment que trieu, per si teniu grans motius per evitar parlar amb aquesta persona. Un recordatori és la manera d'Outlook de dir-vos que acabeu-ho.
5. Al quadre de diàleg Personalitzat, obriu el menú desplegable Data a la secció Recordatori i trieu una data de recordatori.
Si feu clic a la fletxa al costat de la data, s'obre un selector de dates del calendari, tal com es mostra aquí. Feu clic a la data desitjada.
Trieu una data de recordatori.
6. Obriu el menú desplegable Hora i trieu una hora de recordatori.
Podeu personalitzar el so que es reprodueix fent clic a la icona de l'altaveu a la dreta de l'hora.
7. Feu clic a D'acord per configurar el recordatori.