Per fer un bon ús del Journal a Outlook, l'heu d'utilitzar (detalls, detalls...). Podeu configurar l'Outlook perquè faci entrades de diari per a gairebé tot el que feu o podeu tancar el diari completament i no fer-hi cap entrada. Si no poses res al Diari, no treus res.
A les versions anteriors d'Outlook, podríeu gravar-ho tot automàticament, però aquesta funció ja no s'admet a Outlook 2016. Heu d'introduir els elements seleccionats manualment:
Creeu una entrada de diari.
Arrossegueu un element a la carpeta Diari.
Per exemple, és possible que no vulgueu registrar totes les transaccions amb un client potencial fins que no estigueu segur que esteu fent negocis amb aquest client. Podeu arrossegar missatges de correu electrònic rellevants al Diari per tenir un registre de consultes serioses. Quan comenceu a fer negocis amb un client nou, podeu configurar l'enregistrament automàtic.
Per registrar manualment elements al Diari, seguiu aquests passos:
Feu clic a Carpetes al panell de navegació (o premeu Ctrl+6).
La llista de carpetes, que té una petita icona per al Diari, apareix al panell de navegació.
Arrossegueu l'element que voleu gravar (com ara un missatge de correu electrònic o una tasca) a la icona Diari de la llista de carpetes.
El formulari d'entrada del diari mostra una icona que representa l'element que esteu gravant, juntament amb el nom de l'element.
Ompliu la informació que voleu gravar.
No cal gravar res. El quadre de text a la part inferior de la pantalla us ofereix espai per fer una nota si voleu utilitzar-lo.
Feu clic al botó Desa i tanca.
L'element que heu enregistrat s'introdueix al Diari. Podeu veure la vostra nova entrada quan visualitzeu el vostre diari.
De vegades, quan voleu trobar un document o un registre d'una conversa, no recordeu com vau anomenar el document o on el vau emmagatzemar, però sí que recordeu quan vau crear o rebre l'element. En aquest cas, podeu anar al Diari i comprovar la data.
El diari registra automàticament les accions que trieu i que es relacionen amb contactes específics i les situa en una vista de cronologia. Podeu utilitzar Journal per fer un seguiment dels elements de Microsoft Outlook, com ara missatges de correu electrònic o reunions. També pot fer un seguiment d'altres fitxers de Microsoft Office, com ara documents de Word o llibres d'Excel.
El diari guarda un registre de qualsevol interacció que vulgueu recordar, fins i tot d'alguna cosa que no es trobi a l'ordinador, com ara una conversa telefònica o una carta en paper que heu enviat o rebut.
A la barra de navegació, feu clic a 
> Carpetes > Diari.
Podeu treballar amb les entrades de diari existents o crear-ne de noves des del panell Carpeta.
Al panell de carpetes, feu clic a la Diari carpeta.
Feu clic a Inici.
Al grup Nou , feu clic a Entrada del diari.
Al quadre Assumpte , escriviu una descripció.
Al quadre Tipus d'entrada , feu clic al tipus d'entrada del diari que esteu enregistrant.
Seleccioneu altres opcions que vulgueu.
Nota: Les versions anteriors d'Outlook incloïen una funció de diari automàtic que feia un seguiment dels documents oberts en altres aplicacions de Microsoft Office i Windows. Aquesta funció no està disponible a Outlook 2013 o posterior.
A Diari, a la visualització Cronologia, feu clic a Visualitza.
Al grup Visualització actual , feu clic a Mostra la configuració i, a continuació, feu clic a Columnes.
Al quadre Seleccioneu els camps disponibles de , feu clic al conjunt de camps que vulgueu. Normalment seria Camps utilitzats amb freqüència o Tots els camps del diari.
Al Camps de data/hora disponibles , feu clic al camp que conté l'hora que voleu utilitzar com a hora d'inici de la i, a continuació, feu clic a Inici.
Al Camps de data/hora disponibles , feu clic al camp que conté l'hora que voleu utilitzar com a hora de finalització del i, a continuació, feu clic a Final.
Consell: la vista Cronologia mostra quan s'ha creat, desat, enviat, rebut, obert i modificat cada element i document. Quan canvieu els camps d'hora utilitzats per mostrar elements a la línia de temps, la ubicació i la durada dels elements poden canviar a la línia de temps.
Obre l'entrada del diari.
Introduïu una nova data i hora d'inici. Per canviar l'hora de finalització, canvieu el número al quadre Durada .
Nota: Canviar les hores associades a una entrada de diari no canvia l'hora d'inici de l'element, document o contacte al qual fa referència.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
