Gairebé tots els usuaris d'Access es troben amb pàgines en blanc en un informe; les pàgines en blanc apareixen a la vista prèvia d'impressió. Què causa aquestes pàgines addicionals, de totes maneres, i com us desfer-ne?
Access sap l'amplada del vostre paper i quant espai deixareu per als marges esquerre i dret perquè aquestes mides s'especifiquen al full de propietats de l'informe. Access afegeix l'amplada del vostre informe als marges esquerre i dret per obtenir l'amplada total de l'informe imprès. Si el total és més ample que el vostre paper, Access divideix l'informe en bandes verticals i imprimeix les meitats esquerra i dreta de l'informe en trossos de paper separats, de manera que podeu enganxar-los per crear un informe molt ampli.
Si l'informe és una mica massa ample per cabre en un full de paper, tot el text de l'informe s'imprimeix a la meitat esquerra, deixant la meitat dreta en blanc. Aquestes meitats dretes en blanc són les pàgines en blanc que imprimeix Access. Si la part dreta de l'informe no té controls, Access us avisa d'aquest fet amb aquest missatge:
L'amplada de la secció és més gran que l'amplada de la pàgina i no hi ha elements a l'espai addicional, de manera que algunes pàgines poden estar en blanc.
Per desfer-se de les pàgines en blanc, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer a la cinta i trieu Opcions–>Configuració del client per mostrar el quadre de diàleg Opcions d'accés.
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Impressió.
Resta la configuració del marge esquerre i dret de l'amplada del paper per obtenir l'amplada màxima de l'informe.
El paper estàndard dels EUA fa 8-1/2 polzades d'ample. Si els marges esquerre i dret són massa amples, feu-los més petits en aquest quadre de diàleg i, a continuació, utilitzeu els nous valors al vostre càlcul. Si el vostre paper fa 8-1/2 polzades d'ample i teniu marges esquerre i dret de mitja polzada, el vostre informe no pot tenir més de 7-1/2 polzades d'ample.
Podeu canviar els marges si voleu utilitzar diferents valors predeterminats.
Feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg Opcions d'accés.
Amb l'informe obert a la vista Disseny, tingueu en compte l'amplada de l'informe, la ubicació al llarg de la regla de la vora dreta de l'àrea de la quadrícula.
Com a alternativa, mireu la propietat Amplada de l'informe al full de propietats. (Feu doble clic al quadre gris de l'extrem superior esquerre de l'informe a la vista Disseny, on es troben els regles, per mostrar el full de propietats del formulari.) Aquesta propietat es troba a la pestanya Format del full de propietats.
Si l'informe és massa ample per cabre a la pàgina, arrossegueu la vora dreta de l'informe cap a l'esquerra.
Si la vora no es mou, un control s'estén a la dreta d'on voleu que acabi la pàgina. Mou o redueix qualsevol control que s'estengui massa cap a la dreta i mou la vora dreta de l'informe cap a l'esquerra. Alternativament, canvieu la propietat Amplada de l'informe. Si no trobeu el control que us trobeu, feu servir el ratolí per seleccionar l'àrea aparentment buida de la quadrícula de l'informe. Apareix una vora taronja que mostra el que s'ha seleccionat, sovint (segons la nostra experiència) una línia horitzontal.
Un altre motiu possible per a les pàgines en blanc és una configuració incorrecta per a la propietat Força pàgina nova d'una de les seccions de l'informe.