Si les dades que entren a la vostra base de dades a través de taules i formularis són escombraries, qualsevol sortida o anàlisi que feu amb consultes i informes també us donarà escombraries. Afortunadament, Access ofereix moltes eines per ajudar-vos a assegurar-vos que les dades que hi ha a cada camp són les que se suposa que han d'anar en aquest camp. Podeu trobar moltes de les eines per mantenir les escombraries a la vista Disseny de taula:
Tipus de dades : utilitzeu el tipus de dades correcte per evitar que s'introdueixin dades del tipus incorrecte.
Mida del camp: limita el nombre de caràcters. Per exemple, si sabeu que un camp no ha de superar mai els quatre caràcters, establiu la mida del camp en 4 caràcters.
Format: fa que les dades semblin correctes. Per exemple, podeu canviar el text en majúscules o en minúscules. Les màscares d'entrada, per exemple, funcionen amb la propietat del camp Format.
Màscara d'entrada : una màscara d'entrada limita la informació permesa en un camp especificant quins caràcters podeu introduir. Utilitzeu una màscara d'entrada quan sàpigues la forma que haurien de tenir les dades, per exemple, si un número de comanda té dues lletres seguides de quatre dígits. Els números de telèfon i els codis postals són altres exemples de camps on les màscares d'entrada són útils.
Valor predeterminat : defineix un valor que apareix per defecte si no s'introdueix cap altre valor. El valor predeterminat apareix al camp fins que s'introdueix un altre valor.
Regla de validació de camp o registre : una regla que les dades han de passar abans d'introduir-les. Aquesta propietat funciona amb la regla de propietat Text de validació.
Obligatori : especifica que el camp ha de tenir un valor perquè pugueu desar el registre. Quan no s'introdueix cap valor, Access no crea cap registre nou quan es prem la pestanya o Retorn i el botó Nou registre apareix en gris.
Permetre longitud zero : especifica si es permet una entrada de longitud zero com ara "" (cometes sense espai entre elles) (només per als camps Text, Memo i Hiperenllaç). Un camp de longitud zero us permet diferenciar entre informació que no existeix i un valor nul (en blanc) que es desconeix o que no s'ha introduït. Quan s'estableix aquesta opció, permet una cadena de longitud zero en un camp obligatori. És possible que vulgueu utilitzar una màscara d'entrada per fer que un camp de longitud zero sembli diferent d'un valor nul quan tots dos estan permesos.
Indexat: quan trieu indexar un camp, podeu especificar que no es permeten valors duplicats al camp. També es pot accedir a aquesta propietat des de la vista Full de dades: és una casella de selecció a la pestanya Full de dades de la cinta.
Camps de cerca : permeten a l'usuari seleccionar un valor per a un camp que s'emmagatzema en un altre camp. Això elimina moltes faltes d'ortografia i estandarditza les opcions per al camp. Utilitzeu l'assistent de cerca per crear un camp de cerca.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
