Quan escriviu una nota a l'Outlook, sens dubte teniu previst llegir-la alguna vegada. Llegir notes és encara més fàcil que escriure-les. Per llegir una nota, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Notes al panell de navegació.
Apareix la vostra llista de notes.
Feu doble clic al títol de la nota que voleu obrir.
La nota apareix a la pantalla, tal com es mostra a la imatge següent. Podeu tancar la nota prement Esc. És curiós com les notes es veuen igual quan les llegeixes que quan les escriviu.
Quan ordeneu les notes o les assigneu a categories, podeu treballar una mica més ràpid seleccionant diverses notes alhora. Si voleu seleccionar un grup de notes que podeu veure una darrere l'altra en una llista, feu clic a la primera nota, manteniu premuda la tecla Maj i feu clic a l'última nota. Aquesta acció selecciona no només les notes que heu fet clic, sinó també totes les notes que hi ha entremig.
Si seleccioneu diversos elements que no estan disposats l'un al costat de l'altre, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a cada element. Les notes en què feu clic es destaquen, però les altres es mantenen senzilles. A continuació, podeu obrir, moure, suprimir o categoritzar tot el grup de notes seleccionades en un sol traç. Per veure diverses notes, feu clic amb el botó dret a les notes que hàgiu seleccionat i trieu Obre.