El primer que fareu amb Outlook al vostre telèfon o tauleta és simplement llegir el correu electrònic. La pantalla de l'iPad us mostra un disseny de missatges de correu electrònic que us pot recordar l'Outlook d'escriptori. Mostra una llista de missatges al costat esquerre i un panell de lectura a la dreta que mostra el contingut d'un missatge. Per veure un missatge diferent, toqueu el missatge que voleu veure a la llista de l'esquerra i apareixerà el contingut d'aquest missatge.
Podeu veure un missatge de correu electrònic tocant-lo a la llista de missatges.
Si utilitzeu Outlook en un telèfon iPhone o Android, només veureu la llista de missatges. Per veure el cos d'un missatge, toqueu el missatge de la llista i el missatge s'obrirà. Per tornar a la llista de missatges, feu lliscar el dit d'esquerra a dreta pel cos del missatge per tornar a la llista de missatges. Els dispositius Android també inclouen un botó enrere a la part inferior del dispositiu que fa el mateix.
La versió mòbil d'Outlook ofereix una característica molt agradable que l'Outlook d'escriptori no té: una cosa anomenada vista focalitzada. A la part superior de la llista de missatges, veureu algunes paraules: Enfocat, Altres i Filtre ràpid. La vista centrada només mostra els missatges que s'adrecen directament a vostè, així com els missatges que l'Outlook creu que us importen més.
Si toqueu la paraula Altres, veureu un conjunt diferent de missatges que l'Outlook suposa que són menys importants per a vosaltres. Aquesta conjectura es basa en el contingut de cada missatge i en el que heu fet amb missatges com aquest en el passat. A mesura que passa el temps, s'assabenta del que trobeu útil i, a poc a poc, intenta fer conjectures cada cop més precises sobre el que us és útil.
Això és especialment valuós quan esteu treballant en una pantalla de telèfon intel·ligent petita perquè no voleu que la vostra vista estigui atapeïda amb coses aleatòries que no necessiteu.
També hi ha una funció de filtre ràpid que amaga els missatges que ja heu llegit, o només mostra els missatges que heu marcat o només mostra missatges amb fitxers adjunts. De nou, aquests són tres tipus de missatges que probablement requereixen la vostra atenció immediata, de manera que Outlook us ofereix una manera de centrar-vos-hi.