Quan creeu un nou full de treball a Excel 2016, probablement gastareu molt del vostre temps introduint números, que representen tot tipus de quantitats, des dels diners que heu guanyat (o perdut) fins al percentatge del pressupost de l'oficina que es va destinar a cafè i bunyols. (Vols dir que no reps bunyols?)
Per introduir un valor numèric que representi una quantitat positiva, com ara la quantitat de diners que vau guanyar l'any passat, només cal que seleccioneu una cel·la, escriviu els números (per exemple, 459600 ) i completeu l'entrada a la cel·la fent clic al botó Intro i prement el botó Tecla Intro, i així successivament. Per introduir un valor numèric que representi una quantitat negativa, com ara la quantitat de diners gastada en aperitius d'oficina l'any passat, comenceu l'entrada amb el signe menys o guionet (–) abans d'escriure els números i, a continuació, completeu l'entrada. Per exemple, -175 (no és massa per gastar en cafè i bunyols quan acabes de guanyar 459.600 dòlars).
Si estàs format en comptabilitat, pots incloure el número negatiu (això és una despesa per a tu) entre parèntesis. Ho introduïu així: (175) . Si us poseu tota la molèstia d'utilitzar parèntesis per als vostres negatius (despeses), Excel segueix endavant i converteix automàticament el número de manera que comenci amb un signe menys; si introduïu (175) a la cel·la de despeses d'Office Snacks, l'Excel escupe -175.
Amb valors numèrics que representen quantitats en dòlars, com ara la quantitat de diners que vau guanyar l'any passat, podeu incloure signes de dòlar ($) i comes (,) tal com apareixen als números impresos o escrits a mà amb què treballeu. Tingueu en compte que quan introduïu un nombre amb comes, Excel assigna un format de nombre al valor que coincideix amb el vostre ús de comes. De la mateixa manera, quan introduïu una figura financera amb un signe de dòlar, Excel assigna un format de nombre de dòlar adequat al valor (un que insereix automàticament comes entre milers).
Quan introduïu valors numèrics amb decimals, utilitzeu el punt com a punt decimal. Quan introduïu valors decimals, el programa afegeix automàticament un zero abans del punt decimal (Excel insereix 0,34 en una cel·la quan introduïu .34 ) i deixa anar els zeros posteriors introduïts després del punt decimal (Excel insereix 12,5 en una cel·la quan introduïu 12,50 ) .
Si no coneixeu l'equivalent decimal d'un valor que conté una fracció, podeu seguir endavant i introduir el valor amb la seva fracció. Per exemple, si no sabeu que 2,1875 és l'equivalent decimal de 2, només cal que escriviu 2 (assegureu-vos d'afegir un espai entre el 2 i el 3) a la cel·la. Després d'haver completat l'entrada, quan poseu el punter de cel·la a aquesta cel·la, veureu 2 a la cel·la del full de treball, però apareix 2.1875 a la barra de Fórmules. Aleshores, és un truc senzill formatar la visualització de 2 a la cel·la perquè coincideixi amb el 2.1875 de la barra de Fórmules.
Si heu d'introduir fraccions simples, com ara o , heu d'introduir-les com a nombre mixt precedit de zero; per exemple, introduïu 0 o 0 (assegureu-vos d'incloure un espai entre el zero i la fracció). En cas contrari, Excel pensa que esteu introduint les dates 4 de març (3/4) o 8 de maig (5/8).
Quan introduïu en una cel·la un valor numèric que representa un percentatge (tant sobre cent), teniu aquesta opció:
-
Podeu dividir el nombre per 100 i introduir l'equivalent decimal (moveu el punt decimal dos posicions cap a l'esquerra tal com us va ensenyar el vostre professor; per exemple, introduïu .12 per al 12 per cent).
-
Podeu introduir el número amb el signe de percentatge (per exemple, introduïu 12% ).
De qualsevol manera, Excel emmagatzema el valor decimal a la cel·la (0,12 en aquest exemple). Si utilitzeu el signe de percentatge, Excel assigna un format de percentatge al valor del full de treball perquè aparegui com a 12%.