Potser el mètode d'entrada més fàcil és escriure una fórmula directament en una cel·la d'un full de treball Excel. Només cal que escriviu fórmules que no contenen cap funció i premeu la tecla Intro per completar l'entrada. Proveu aquest exemple senzill:
Feu clic a una cel·la on s'ha d'introduir la fórmula.
Introduïu aquesta fórmula senzilla basada en matemàtiques:
=6 + (9/5) *100
Premeu la tecla Intro.
La resposta és 186. (No oblideu l'ordre dels operadors).
Excel fa que introduir funcions a les vostres fórmules sigui tan fàcil com un clic. A mesura que escriviu la primera lletra d'una funció en una cel·la, apareixerà immediatament una llista de funcions que comencen amb aquesta lletra.
Introduir funcions mai no ha estat tan fàcil.
La funció desitjada en aquest exemple és MIN, que retorna el valor mínim d'un grup de valors. Tan bon punt escriviu M (primer introduïu el signe igual si aquest és l'inici d'una entrada de fórmula), apareix la llista de la figura que mostra totes les funcions M.
Ara que existeix una opció, seguiu escrivint el nom complet de la funció o desplaceu-vos fins a MIN i premeu la tecla Tab. La figura següent mostra què passa quan feu això últim. MIN s'ha completat i proporciona l'estructura de sintaxi necessària; no hi ha gaire pensament! Ara el teu cervell es pot concentrar en coses més interessants, com ara les probabilitats de pòquer. (Microsoft crearà mai una categoria de funció per calcular les probabilitats de pòquer? Si us plau?)
A la següent figura, s'utilitza la funció MIN per trobar el valor mínim en l'interval A7:A15 (que es multiplica amb la suma dels valors d'A1 més A2). Introduïu el parèntesi de tancament i després premeu la tecla Intro es completa la funció. En aquest exemple, la resposta és 1222.
A1: 15
A2: 32
A7: 38
A8: 39
A9: 28
A10: 26
A11: 29
A12: 30
A13: 30
A14: 28
A15: 31
La fórmula de D5 és =(A1+A2) * MIN(A7:A15).
La capacitat d'Excel per mostrar una llista de funcions basada en l'ortografia s'anomena Fórmula AutoCompletar.
Completar l'entrada de fórmula directa a la cel·la.
Podeu activar o desactivar l'Autocompletar fórmules al quadre de diàleg Opcions d'Excel seguint aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior esquerra de la pantalla.
Feu clic a Opcions.
Al quadre de diàleg Opcions d'Excel, seleccioneu la pestanya Fórmules.
A la secció Treballar amb fórmules, marqueu o desmarqueu la casella de selecció Autocompletar fórmules.
Feu clic al botó D'acord.
Configuració de la compleció automàtica de la fórmula.