Quan col·loqueu la vostra entrada a la barra de fórmules d'Excel, l'entrada realment entra a la cel·la activa. Tanmateix, com que la cel·la activa pot estar en qualsevol lloc, potser preferiu introduir fórmules i funcions directament a la barra de fórmules. D'aquesta manera, saps que l'entrada aterrarà on la necessitis.
Abans d'introduir una fórmula al quadre de fórmula (a l'extrem dret de la barra de fórmules), el quadre de nom de l'esquerra us permet saber on anirà a parar l'entrada. És possible que la cel·la que rep l'entrada no estigui a l'àrea visible del full de treball. Vaja, podria ser un milió de files cap avall i milers de columnes a la dreta!
Després de començar a introduir la fórmula, el quadre de nom es converteix en un menú desplegable de funcions. Aquest menú és útil per a les funcions d'imbricació. Quan introduïu una funció al quadre de fórmula, podeu fer clic en una funció al quadre de nom i la funció s'insereix a l'entrada que heu iniciat al quadre de fórmules.
Aquesta és una manera útil d'acoblar funcions imbricades. Prova-ho, i acostumar-s'hi; s'afegirà a la vostra intel·ligència d'Excel.
Quan s'hagi acabat d'introduir, premeu la tecla Intro o feu clic al petit botó de verificació a l'esquerra del quadre de fórmula.
La figura següent ho deixa clar. S'està introduint una fórmula al quadre de fórmules i el quadre de nom segueix juntament amb la funció o funcions que s'introdueixen. Tingueu en compte, però, que la cel·la activa no es troba a l'àrea visible del full de treball. Ha d'estar a sota i/o a la dreta de l'àrea visible perquè aquí es mostra la part superior esquerra del full de treball.
Introduir una fórmula al quadre de fórmula té les seves comoditats.
Entre el quadre de nom i el quadre de fórmula hi ha tres botons petits. D'esquerra a dreta, fan el següent:
Els botons Cancel·la i Completa la funció només s'activen quan introduïu una fórmula, una funció o només valors antics a la barra de fórmules o directament a una cel·la.