A mesura que les entrades van a Excel 2007, les fórmules són els veritables cavalls de batalla del full de treball. Si configureu una fórmula correctament, calcula la resposta correcta quan l'introduïu per primera vegada a una cel·la. A partir d'aleshores, es manté actualitzat, recalculant els resultats sempre que canvieu algun dels valors que utilitza la fórmula.
Feu saber a Excel que esteu a punt d'introduir una fórmula a la cel·la actual començant la fórmula amb el signe igual (=). Algunes fórmules segueixen el signe igual amb una funció integrada, com ara SUMA o MITJANA. Moltes fórmules senzilles utilitzen una sèrie de valors o referències de cel·les que contenen valors separats per un o més dels operadors matemàtics següents:
-
+ (signe més) per a la suma
-
– (signe menys o guionet) per a la resta
-
* (asterisc) per a la multiplicació
-
/ (barra inclinada) per divisió
-
^ (caret) per elevar un nombre a una potència exponencial
Per exemple, per crear una fórmula a la cel·la C2 que multipliqui un valor introduït a la cel·la A2 per un valor a la cel·la B2, introduïu la fórmula següent a la cel·la C2: =A2*B2
Per introduir aquesta fórmula a la cel·la C2, seguiu aquests passos:
Seleccioneu la cel·la C2.
Escriviu tota la fórmula = A2 * B2 a la cel·la.
Premeu Intro.
O
Seleccioneu la cel·la C2.
Tipus = (signe igual).
Seleccioneu la cel·la A2 del full de treball amb el ratolí o el teclat.
Aquesta acció col·loca la referència de cel·la A2 a la fórmula de la cel·la.
Per iniciar la fórmula, escriviu = i, a continuació, seleccioneu la cel·la A2.
Escriviu * (Maj+8 a la fila superior del teclat).
L'asterisc s'utilitza per a la multiplicació a Excel.
Seleccioneu la cel·la B2 al full de treball amb el ratolí o el teclat.
Aquesta acció col·loca la referència de cel·la B2 a la fórmula.
Per completar la segona part de la fórmula, escriviu * i seleccioneu la cel·la B2.
Feu clic a la casella Intro (la marca de verificació a la barra de fórmules) per completar l'entrada de la fórmula, mantenint al mateix temps el cursor de la cel·la a la cel·la C2.
Excel mostra la resposta calculada a la cel·la C2 i la fórmula =A2*B2 a la barra de fórmules.
Feu clic al quadre Intro i Excel mostra la resposta a la cel·la C2 mentre la fórmula apareix a la barra de fórmules de dalt.
Si seleccioneu la cel·la que voleu utilitzar en una fórmula, ja sigui fent-hi clic o movent-hi el punter de cel·la, teniu menys possibilitats d'introduir la referència de cel·la incorrecta.
Després de crear una fórmula com l'anterior que fa referència als valors de determinades cel·les (en lloc de contenir aquests valors en si mateix), podeu canviar els valors d'aquestes cel·les i Excel tornarà a calcular automàticament la fórmula, utilitzant aquests nous valors i mostrant la resposta actualitzada. al full de treball! Utilitzant l'exemple que es mostra a les figures, suposem que canvieu el valor de la cel·la B2 de 100 a 50. En el moment en què completeu aquest canvi a la cel·la B2, Excel torna a calcular la fórmula i mostra la nova resposta, 1000, a la cel·la C2.