Per a aquells moments en què necessiteu seleccionar un subconjunt d'una taula de dades d'Excel 2016 com a interval que s'ha de representar (en lloc de seleccionar una sola cel·la dins d'una taula de dades), podeu utilitzar l'eina d'anàlisi ràpida per crear el vostre gràfic. Només has de seguir aquests passos:
Feu clic a l'eina d'anàlisi ràpida que apareix a l'extrem inferior dret de la selecció de cel·les actual.
En fer-ho, s'obre la paleta d'opcions d'anàlisi ràpida amb la pestanya Format inicial seleccionada i les seves diverses opcions de format condicional que es mostren.
Feu clic a la pestanya Gràfics a la part superior de la paleta d'opcions d'anàlisi ràpida.
Excel selecciona la pestanya Gràfics i mostra botons per a diferents tipus de gràfics que s'adapten a les dades seleccionades, com ara Columna, Barra apilada i Barra agrupada, seguits dels botons d'opció Més gràfics. Els diferents tipus de botons de gràfic previsualitzen les dades seleccionades en aquest tipus de gràfic. El botó final Més gràfics obre el quadre de diàleg Insereix gràfic amb la pestanya Gràfics recomanats seleccionada. Aquí podeu previsualitzar i seleccionar un gràfic d'una gamma encara més àmplia de tipus de gràfics.
Per tal de previsualitzar cada tipus de gràfic que Excel 2016 pot crear amb les dades seleccionades, ressalteu el botó de tipus de gràfic a la paleta Anàlisi ràpida.
A mesura que ressalteu cada botó de tipus de gràfic a la paleta d'opcions, la funció de vista prèvia en directe d'Excel mostra una miniatura gran del gràfic que es crearà a partir de les dades de la taula. (Vegeu la figura.) Aquesta miniatura apareix a sobre de la paleta d'opcions d'anàlisi ràpida mentre el ratolí o el punter tàctil estigui sobre el botó corresponent.
Quan aparegui una vista prèvia del gràfic que realment voleu crear, feu clic al seu botó a la paleta d'opcions d'anàlisi ràpida per crear-lo.
L'Excel 2016 crea i insereix un gràfic incrustat del tipus seleccionat al full de treball actual. Aquest gràfic incrustat està actiu perquè el pugueu moure immediatament i editar-lo com vulgueu.
Vista prèvia del gràfic incrustat per inserir-lo des de l'eina d'anàlisi ràpida.