Com iniciar un document de combinació de correspondència a Word 2016

Un document principal de combinació de correspondència a Word conté dues coses importants: 1) el text que romandrà igual entre les còpies personalitzades i 2) els codis que indiquen a Word quins camps cal inserir en quins punts.

Seguiu aquests passos:

Inicieu un nou document en blanc. (Premer Ctrl+N és una manera ràpida.)

Si esteu creant cartes o missatges de correu electrònic, en general està bé utilitzar un document existent com a document principal. Potser ja tens una carta o missatge escrit, per exemple, i només cal personalitzar cada còpia. Tanmateix, si esteu creant etiquetes, sobres o un directori, hauríeu d'iniciar un document nou.

A la pestanya Correu electrònic, feu clic a Inicia la combinació de correspondència.

Feu clic al tipus de document que voleu combinar.

Si trieu Cartes, Missatges de correu electrònic o Directori, el vostre treball està acabat en aquest moment. Passeu al següent pas del procés: seleccionar o crear una llista de dades.

Com iniciar un document de combinació de correspondència a Word 2016

Seleccioneu el tipus de document.

Un directori és com una combinació de correspondència, excepte que no hi ha cap salt de pàgina entre còpies. Així, per exemple, en lloc que la còpia de cada persona estigui a la seva pròpia pàgina, un directori executa totes les dades combinades en una sola pàgina, com en una agenda.

Passos addicionals per crear sobres

Si seleccioneu Sobres al pas 3, apareixerà el quadre de diàleg Opcions de sobre un cop hàgiu completat els passos.

Trieu la mida del sobre.

El sobre estàndard de mida empresarial als EUA és la mida 10, el valor predeterminat.

Feu clic a D'acord.

Com iniciar un document de combinació de correspondència a Word 2016

Trieu una mida de sobre.

La mida de la pàgina del document canvia per reflectir la mida del sobre que heu triat. Apareix un quadre de text buit a la part inferior del document, preparat per acceptar els codis de combinació per adreçar els sobres.

Passos addicionals per crear etiquetes

Si seleccioneu Etiquetes al pas 3, s'obre el quadre de diàleg Opcions d'etiquetes.

Obriu la llista de venedors d'etiquetes i trieu la marca de l'etiqueta que teniu.

A la llista de números de producte, trieu el número de producte de l'etiqueta. S'ha d'imprimir al paquet.

L'objectiu de seleccionar un fabricant i un número de producte és assegurar-se que la mida de l'etiqueta, el nombre d'etiquetes per full i l'espai entre etiquetes siguin exactes a Word. Si no teniu la casella on van venir les etiquetes, potser haureu d'introduir la informació manualment. Trobeu un regle per mesurar les vostres etiquetes. A continuació, feu clic a Nova etiqueta i ompliu el quadre de diàleg que apareix amb les especificacions del vostre full d'etiquetes.

Feu clic a D'acord.

Com iniciar un document de combinació de correspondència a Word 2016

Trieu un fabricant d'etiquetes i un número de producte.

Si esteu creant etiquetes, Word crea una taula amb les dimensions adequades a la mida i la disposició de l'etiqueta que heu indicat. Per defecte, les línies de quadrícula d'aquesta taula no apareixen. Si voleu veure'ls, trieu Disseny d'eines de taula → Veure línies de quadrícula.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]