A la finestra de la vostra base de dades, feu clic a la pestanya Crea de la cinta i, a continuació, feu clic al botó Assistent d'informes. (És allà mateix a la secció Informes de la pestanya.)
Apareix el quadre de diàleg Assistent d'informes, amb una llista de tots els camps de la taula activa. També trobareu una llista desplegable des de la qual podeu triar altres taules i consultes i dues columnes de camps seleccionats i disponibles, que feu servir per determinar quins camps de les taules seleccionades s'utilitzaran al vostre informe.
Utilitzeu la llista desplegable Taules/Consultes per triar la taula amb la qual voleu començar.
Els camps de la taula que seleccioneu apareixen al quadre Camps disponibles.
Afegiu camps al vostre informe fent-hi doble clic al quadre Camps disponibles.
En fer doble clic, afegeixes els camps al quadre Camps seleccionats i passen a formar part de l'informe. També podeu fer clic en un camp una vegada i després fer clic al botó amb un símbol >.
Afegiu camps al vostre informe fent-hi doble clic al quadre Camps disponibles.
En fer doble clic, afegeixes els camps al quadre Camps seleccionats i passen a formar part de l'informe. També podeu fer clic en un camp una vegada i després fer clic al botó amb un símbol >.
Repetiu els passos 2 i 3 per a cada taula i/o consulta de la base de dades que vulgueu incloure a l'informe. Feu clic a Següent per passar a la pàgina següent de l'assistent d'informes; a continuació, feu clic de nou a Següent.
Si, en algun moment, voleu afegir tots els camps d'una taula o consulta determinada, feu clic al botó >> per afegir tots els camps disponibles a la llista Camps seleccionats.
Si feu clic a Següent dues vegades, s'eviten els problemes d'agrupació, que, per a un informe senzill, sovint són innecessaris.
Trieu un ordre d'ordenació per al vostre informe; normalment, l'ordenació al camp que utilitzarà la gent per cercar informació a l'informe. Feu clic a Següent.
Per exemple, si el vostre informe documenta una llista d'empleats, el Cognom pot ser una bona opció. Un informe sobre les vendes de productes seria útil a la comanda del número de producte o del nom del producte. Podeu ordenar per més d'un camp, escollint fins a quatre camps per ordenar-los i ascendent o descendent per a l'ordre d'ordenació de cada camp.
Es mostren les opcions del recorregut per a la disposició i l'orientació.
Trieu un disseny i una orientació entre els dos conjunts de botons d'opció i feu clic a Següent.
Les opcions de disseny (Tabular o Columnar) són senzilles: voleu veure el vostre informe com una llista (Tabular) o en seccions (Columnar), en què cada registre apareix en una secció per si sol. Justified és similar a Tabular, però agrupa els camps en una mena de confusió apilada.
Les decisions d'orientació (Retrat o Paisatge) són generalment més fàcils si us imagineu l'informe al vostre cap: hi ha més camps dels que caben en un full de paper de 8,5 polzades d'ample? Si és així, trieu Paisatge per donar-vos 11 polzades de paper (o 10 polzades, per permetre el marge més petit possible) a través del qual apareixeran els vostres camps.
Trieu un disseny i una orientació entre els dos conjunts de botons d'opció i feu clic a Següent.
Les opcions de disseny (Tabular o Columnar) són senzilles: voleu veure el vostre informe com una llista (Tabular) o en seccions (Columnar), en què cada registre apareix en una secció per si sol. Justified és similar a Tabular, però agrupa els camps en una mena de confusió apilada.
Les decisions d'orientació (Retrat o Paisatge) són generalment més fàcils si us imagineu l'informe al vostre cap: hi ha més camps dels que caben en un full de paper de 8,5 polzades d'ample? Si és així, trieu Paisatge per donar-vos 11 polzades de paper (o 10 polzades, per permetre el marge més petit possible) a través del qual apareixeran els vostres camps.
Feu clic a Següent.
Un nom predeterminat per al vostre informe apareix ara en aquest pas següent de l'assistent.
Doneu un nom al vostre informe.
Escriviu un nom al quadre llarg de la part superior del quadre de diàleg. En aquest punt, també haureu de decidir com acabar les coses, amb una vista prèvia de l'informe o saltant directament a la vista Disseny per fer més canvis en l'aparença i el contingut de l'informe. De moment, trieu Previsualitzar l'informe, que és el predeterminat.
Quan feu clic a Finalitzar, l'informe apareix en una finestra de vista prèvia, moment en el qual podeu imprimir-lo o desar-lo per a un ús futur. (Premeu Ctrl+S, o feu clic al botó Desa i doneu un nom a l'informe, quan se us demani, per fer-se càrrec de l'empresa d'estalvi.)
Després de desar-lo, o si no cal desar-lo o continuar veient-lo, podeu tancar-lo fent clic amb el botó dret a la pestanya de l'informe i escollint Tanca al menú emergent. Si feu canvis addicionals i no heu triat desar, se us demanarà si voleu tancar sense desar.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
