Excel 2010 ofereix un parell de maneres d'enviar les vostres dades d'Excel a la impressora. El botó d'impressió ràpida sovint és tot el que necessiteu: només envia la pàgina actual a la impressora per crear-ne una única còpia. Però si les vostres necessitats d'impressió són diferents, el tauler d'impressió d'Excel 2010 us permet personalitzar com, què, on i quants imprimiu.
Impressió ràpida d'un full de treball
Imprimir un full de treball Excel 2010 és molt fàcil si podeu utilitzar la configuració d'impressió predeterminada per imprimir una única còpia de totes les cel·les del full de treball actual. Simplement afegiu el botó Impressió ràpida a la barra d'eines d'accés ràpid (fent clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid i després fent clic a Impressió ràpida al seu menú desplegable).
Quan feu clic al botó Impressió ràpida, Excel dirigeix el treball d'impressió a la cua d'impressió de Windows, que actua com un intermediari per enviar el treball a la impressora. Mentre l'Excel envia el treball d'impressió a la cua d'impressió, Excel mostra un quadre de diàleg d'impressió per informar-ne del progrés (mostrant actualitzacions com ara Impressió Pàgina 2 de 3 ). Després que aquest quadre de diàleg desaparegui, podeu tornar a treballar a Excel.
Impressió des del panell Imprimeix
Imprimir amb el botó Impressió ràpida està bé si tot el que voleu és una còpia única de tota la informació del full de treball actual. Si voleu més còpies o més o menys dades (com ara tots els fulls de treball del llibre de treball o només una selecció de cel·les dins d'un full de treball determinat), heu d'imprimir des del tauler Imprimeix a la nova vista Backstage d'Excel 2010.

Utilitzeu el tauler Imprimeix a la vista Backstage per canviar la configuració d'impressió habitual.
Excel ofereix diverses maneres d'obrir el tauler Imprimeix:
Després d'obrir el tauler Imprimeix, canvieu els paràmetres segons calgui i feu clic al botó Imprimeix al tauler Imprimeix per començar a imprimir.
Cancel·lació d'un treball d'impressió
Si necessiteu aturar la impressió mentre un treball d'impressió està en procés d'enviar-se a la cua d'impressió, feu clic al botó Cancel·la al quadre de diàleg Impressió. Si aquest quadre de diàleg ja ha desaparegut (un cop Excel acabi d'enviar-se a la cua d'impressió), heu d'obrir el quadre de diàleg de la vostra impressora i cancel·lar la impressió des d'allà:
Feu clic amb el botó dret a la icona de la impressora a l'àrea de notificacions a l'extrem dret de la barra de tasques de Windows per obrir el seu menú de drecera.
Seleccioneu Obre totes les impressores actives al menú de drecera.
Això obre el quadre de diàleg de la impressora amb el treball d'impressió d'Excel a la seva cua.
Seleccioneu el treball d'impressió d'Excel que voleu cancel·lar al quadre de llista del quadre de diàleg de la impressora.
Seleccioneu Document→Cancel·la a la barra de menús i feu clic a Sí per confirmar que voleu cancel·lar el treball d'impressió.
Espereu que el treball d'impressió desaparegui de la cua del quadre de diàleg de la impressora i feu clic al botó Tanca.