Una tècnica d'impressió bàsica que necessiteu a Excel 2010 és imprimir les fórmules del full de treball en lloc d'imprimir els resultats calculats de les fórmules. Podeu comprovar una impressió de les fórmules del vostre full de treball per assegurar-vos que no heu comès cap error (com substituir una fórmula per un número o utilitzar les referències de cel·les incorrectes en una fórmula) abans de distribuir el full de treball a tota l'empresa.
Seguiu aquests passos per imprimir fórmules en un full de treball Excel 2010:
A la pestanya Fórmules de la cinta, al grup Auditoria de fórmules, feu clic al botó Mostra les fórmules.
L'Excel mostra el contingut de cada cel·la del full de treball tal com normalment només apareix a la barra de fórmules o quan l'estàs editant a la cel·la. Tingueu en compte que les entrades de valor perden el format de nombre i les entrades de text llargues ja no s'aboquen a les cel·les en blanc veïnes. Excel amplia les columnes de manera que les fórmules apareguin senceres.
Mostra fórmules al full de treball per ajudar a comprovar si hi ha possibles errors.
Amb les fórmules mostrades, imprimiu el full de treball com ho faríeu amb qualsevol altre informe.
Torna el full de treball a la normalitat fent clic al botó Mostra les fórmules a la pestanya Fórmules de la cinta o prement Ctrl+` (la marca d'accent al costat de la tecla 1).
Excel us permet canviar entre la visualització de la cel·la normal i la visualització de la cel·la de la fórmula prement Ctrl+`. (És a dir, premeu Ctrl i la tecla amb la tilda a la part superior.) Aquesta tecla, que normalment es troba a la cantonada superior esquerra del vostre teclat, fa doble funció com a tilde i com a estranya marca d'accent cap enrere: ` (Don's) no confongueu aquest signe d'accent endarrerit amb l'apòstrof que apareix a la mateixa tecla que la cometa!)
Podeu incloure les lletres de columna i els números de fila del full de treball com a encapçalaments a la impressió, de manera que si detecteu un error, pugueu identificar immediatament la referència de la cel·la. Per incloure els encapçalaments de fila i columna a la impressió, feu clic a la pestanya Disseny de pàgina i, a continuació, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix sota Encapçalaments al grup Opcions de full abans d'enviar l'informe a la impressora.