Una tècnica d'impressió bàsica que necessiteu a Excel 2007 és com imprimir les fórmules del full de treball en lloc d'imprimir els resultats calculats de les fórmules. Podeu comprovar una impressió de les fórmules del vostre full de treball per assegurar-vos que no heu fet res estúpid (com substituir una fórmula per un número o utilitzar les referències de cel·les incorrectes en una fórmula) abans de distribuir el full de treball a tota l'empresa.
Seguiu aquests passos per imprimir fórmules en un full de treball Excel 2007:
A la pestanya Fórmules de la cinta, feu clic al botó Mostra les fórmules al grup Auditoria de fórmules.
L'Excel mostra el contingut de cada cel·la del full de treball tal com normalment només apareix a la barra de fórmules o quan l'estàs editant a la cel·la. Tingueu en compte que les entrades de valor perden el format de nombre i les entrades de text llargues ja no s'aboquen a les cel·les en blanc veïnes. Excel amplia les columnes amb el millor ajust perquè les fórmules apareguin senceres.
Amb les fórmules mostrades, imprimiu el full de treball com ho faríeu amb qualsevol altre informe.
Torneu el full de treball a la normalitat fent clic de nou al botó Mostra les fórmules o prement Ctrl+` (l'apòstrof angulat al costat de la tecla 1).
Excel us permet canviar entre la visualització de la cel·la normal i la visualització de la cel·la de la fórmula prement Ctrl+`. (És a dir, premeu Ctrl i la tecla amb la tilda [~] a la part superior.) Aquesta tecla, que normalment es troba a la cantonada superior esquerra del vostre teclat, fa doble funció com a tilde i com a estranya marca d'accent cap enrere: ` (No confongueu aquest signe d'accent cap enrere amb l'apòstrof que apareix en una tecla sota les cometes!)
Podeu incloure les lletres de columna i els números de fila del full de treball com a encapçalaments a la impressió, de manera que si detecteu un error, pugueu identificar immediatament la referència de la cel·la. Per incloure els encapçalaments de fila i columna a la impressió, marqueu la casella de selecció Imprimeix a la columna Encapçalaments del grup Opcions de full de la pestanya Disseny de pàgina abans d'enviar l'informe a la impressora.