Per estalviar paper i el vostre seny, imprimiu el vostre full de treball directament des de la pantalla Imprimeix a la vista Backstage d'Excel 2013 fent clic a Fitxer → Imprimir (o simplement prement Ctrl+P o Ctrl+F2). La pantalla Imprimeix us mostra d'un cop d'ull la vostra configuració d'impressió actual juntament amb una vista prèvia de la primera pàgina de la impressió.
També podeu afegir un botó d'ordre d'impressió i previsualització d'impressió a la barra d'eines d'accés ràpid que obre aquesta pantalla d'impressió a la vista Backstage. Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid seguit de l'opció Vista prèvia d'impressió i impressió del menú desplegable per afegir aquest botó al final de la barra d'eines. Feu clic a aquest botó quan vulgueu previsualitzar un informe abans d'enviar-lo a la vostra impressora.

Podeu utilitzar la funció de vista prèvia d'impressió a la pantalla d'impressió abans d'imprimir qualsevol full de treball, secció de full de treball o llibre de treball sencer. A causa de les peculiaritats de les dades del full de treball de paginació, sovint cal comprovar els salts de pàgina per a qualsevol informe que requereixi més d'una pàgina.
L'àrea de previsualització d'impressió del tauler Imprimeix us mostra exactament com apareixeran les dades del full de treball quan s'imprimeixin. Si cal, podeu tornar al full de treball on podeu fer canvis a la configuració de la pàgina des de la pestanya Disseny de pàgina de la cinta abans d'enviar l'informe a la impressora quan tot sembli bé.
Quan Excel mostra una pàgina sencera a l'àrea de vista prèvia d'impressió, amb prou feines podeu llegir-ne el contingut. Per augmentar la vista a la mida real per verificar algunes de les dades, feu clic al botó Zoom a la pàgina a l'extrem inferior dret del tauler Imprimeix. Podeu veure com és la primera pàgina de l'informe de quatre pàgines després d'apropar-vos fent clic en aquest botó Ampliar a la pàgina.

Després d'ampliar una pàgina a la mida real, utilitzeu les barres de desplaçament per mostrar noves parts de la pàgina a l'àrea de previsualització d'impressió. Per tornar a la vista de pàgina sencera, feu clic al botó Zoom a la pàgina una segona vegada per deseleccionar-lo.
Excel indica el nombre de pàgines d'un informe a la part inferior de l'àrea de vista prèvia d'impressió. Si el vostre informe té més d'una pàgina, podeu veure les pàgines següents fent clic al botó Pàgina següent a la dreta del número de pàgina final. Per revisar una pàgina que ja heu vist, feu una còpia de seguretat d'una pàgina fent clic al botó Pàgina anterior a l'esquerra del número de la primera pàgina.
Per mostrar marcadors que indiquen els marges esquerre, dret, superior i inferior actuals juntament amb l'amplada de la columna, feu clic al botó Mostra els marges a l'esquerra immediata del botó Zoom a la pàgina. A continuació, podeu modificar l'amplada de les columnes així com els marges de la pàgina arrossegant el marcador adequat.
Quan acabeu de previsualitzar l'informe, la pantalla Imprimeix us ofereix les opcions següents per canviar determinats paràmetres d'impressió abans d'enviar-lo a la impressora:
-
Botó Imprimeix amb el quadre combinat Nombre de còpies : feu servir aquest botó per imprimir l'informe del full de càlcul mitjançant la configuració d'impressió actual que es mostra al tauler. Utilitzeu el quadre combinat per indicar el nombre de còpies que voleu quan necessiteu imprimir diverses còpies.
-
Botó desplegable de la impressora : feu servir aquest botó per seleccionar una impressora o un fax nous per enviar l'informe del full de càlcul quan hi hagi més d'un dispositiu instal·lat. (Excel mostra automàticament el nom de la impressora que està instal·lada com a impressora predeterminada a Windows.)
-
Botons desplegables de configuració : inclouen un botó desplegable Imprimeix què amb quadres combinats Pàgines assistents : utilitzeu el botó desplegable Imprimeix què per triar entre imprimir només els fulls de treball actius al llibre de treball, tot el llibre de treball, la selecció de cel·les actual a el full de treball actual i la taula seleccionada actualment al full de treball actual. Utilitzeu els quadres combinats per restringir el que s'imprimeix.
A sota dels quadres combinats, trobareu botons de llista desplegable per imprimir a les dues cares de cada pàgina de l'informe, intercalar les pàgines de l'informe i canviar l'orientació de la pàgina de Vertical a Horizontal. A més, podeu seleccionar una mida de paper en funció de les capacitats de la vostra impressora que no sigui la lletra predeterminada de 8,5 "x 11" i personalitzar la mida dels marges de l'informe.