A Excel 2013, un mètode potent per recuperar dades d'una font de dades externa, com ara una base de dades, és recuperar la informació directament d'una de les taules d'una base de dades. A les bases de dades relacionals, com a Excel, la informació s'emmagatzema en taules.
Per importar dades d'una taula de base de dades, seguiu aquests passos:
1 Trieu l'ordre Obteniu dades externes des de l'accés de la pestanya Dades.
Excel mostra el quadre de diàleg Selecciona la font de dades.
2Identifiqueu la carpeta que emmagatzema la base de dades de la qual agafareu informació.
Seleccioneu la unitat i la carpeta on s'emmagatzema la base de dades mitjançant els quadres de llista que ofereix el quadre de diàleg Selecciona la font de dades.
3Un cop vegeu la base de dades a la llista al quadre de diàleg Selecciona la font de dades, feu-hi clic i, a continuació, feu clic a Obre.
Si l'Excel mostra el quadre de diàleg Selecciona una taula, continueu amb el pas 4.
Si l'Excel no mostra el quadre de diàleg Selecciona la taula, sinó que mostra el quadre de diàleg Importa les dades, aneu al pas 5.
4Si Excel mostra el quadre de diàleg Selecciona la font de dades, seleccioneu la taula de la qual voleu recuperar la informació fent-hi clic; a continuació, feu clic a D'acord.
Excel mostra el quadre de diàleg Importa dades.
5Seleccioneu el botó d'opció Full de treball existent o el botó d'opció Nou full de treball per indicar a Excel on col·locar la informació recuperada de la taula.
Si voleu col·locar les dades en un full de treball existent, utilitzeu el quadre de text Full de treball existent per especificar la cel·la superior esquerra que s'ha d'omplir de dades. En altres paraules, especifiqueu la primera cel·la a la qual s'han de col·locar les dades.
6 Feu clic a D'acord.
Excel recupera la informació de la taula i la col·loca a la ubicació especificada del full de treball.