Ja teniu dades en un full de càlcul que voleu que siguin una aplicació de SharePoint? Estàs a mig camí! Tot el que heu de fer és importar-lo a SharePoint com a aplicació.
Abans de començar, assegureu-vos de fer el següent:
-
Netegeu el full de càlcul. Assegureu-vos que el vostre full de càlcul sembli una taula, sense columnes ni files en blanc.
-
Assegureu-vos que el vostre full de càlcul tingui capçaleres. Totes les columnes de l'aplicació SharePoint han de tenir un títol de columna.
-
Assegureu-vos que les vostres dades siguin coherents. Per exemple, si una cel·la té un comentari, però hauria de contenir una data, elimineu el text del comentari.
-
Assegureu-vos que l'encapçalament de la columna de la primera fila sigui representatiu de les dades. SharePoint llegeix els encapçalaments de la primera fila i fa suposicions sobre la informació d'aquestes columnes.

SharePoint cerca el que creu que és la primera columna de text i l'utilitza com a camp de pseudotítol (el camp principal de la llista que té el menú Edita adjunt). Per tant, proveu de col·locar un camp de text amb dades úniques a la posició de la primera columna.
Malauradament, si el vostre camp únic és un número, com ara un número de sèrie, això pot causar problemes. Per solucionar el problema, creeu l'aplicació i copieu i enganxeu les dades del full de càlcul. (Un bon exemple de primera columna és el nom únic d'una persona o un element, com ara el nom de l'esdeveniment).
Per importar el vostre full de càlcul a una aplicació personalitzada:
Feu clic a la icona d'engranatge Configuració i trieu Afegeix una aplicació.
També podeu fer clic a l'enllaç Contingut del lloc a la barra d'eines d'inici ràpid i després fer clic a la icona Afegeix una aplicació.
Seleccioneu l'aplicació Importa un full de càlcul de la llista d'aplicacions que podeu afegir.
Al quadre de text Nom, introduïu un nom per a la vostra aplicació.
Mantingueu els noms curts i elimineu els espais.
(Opcional) Al quadre de text Descripció, introduïu una descripció de l'aplicació.
Feu clic al botó Navega, navegueu fins al vostre full de càlcul, seleccioneu-lo i feu clic al botó Importa.
Apareix un quadre de diàleg que pregunta com està designat el vostre rang. El valor predeterminat és Interval de taula, però altres opcions són Interval amb nom o Interval de cel·les. Si no heu nomenat les dades com a interval a Excel ni l'heu establert com a taula, seleccioneu l'opció Interval de cel·les.
Si heu triat l'opció Interval de cel·les, feu clic al camp Selecciona l'interval del quadre de diàleg i, a continuació, feu clic al full de càlcul i ressalteu les cel·les desitjades.
Feu clic al botó Importa al quadre de diàleg.
Després d'importar el full de càlcul, verifiqueu els tipus de columnes que SharePoint ha triat. En general, SharePoint assumeix text, nombre i dates. És possible que vulgueu canviar alguns camps de text a Opció, Sí/No, etc.
No teniu la paciència per crear totes les vostres columnes personalitzades una per una, però tampoc no teniu cap aplicació actual en un altre format? Creeu un full de càlcul amb les capçaleres de les vostres columnes i almenys una fila de dades i, a continuació, importeu aquest full de càlcul i modifiqueu les propietats de la columna segons sigui necessari.