Obriu la base de dades Access que conté les dades importades i feu clic a la pestanya Dades externes a la cinta.
El grup de botons Importa i enllaça apareix a la cinta.
Cada botó està connectat a un assistent que us guiarà pel procés: Els formats de fitxer habituals com Excel o Text (etiquetat com a Fitxer de text) tenen els seus propis botons específics; podeu trobar els formats de fitxer menys comuns mitjançant el botó Més.
Feu clic al botó que coincideixi amb el vostre format de fitxer.
A la pantalla apareix un quadre de diàleg Obteniu dades externes específic per al format de fitxer seleccionat.
Seleccioneu la font de dades que voleu importar o enllaçar amb Access.
Normalment aquest és un fitxer. També podria ser un lloc de SharePoint o una carpeta d'Outlook.
Seleccioneu la font de dades que voleu importar o enllaçar amb Access.
Normalment aquest és un fitxer. També podria ser un lloc de SharePoint o una carpeta d'Outlook.
Seleccioneu el mètode d'emmagatzematge de dades.
Aquí és on dieu a Access si voleu importar o enllaçar les dades.
Seguiu els passos restants al quadre de diàleg Obteniu dades externes.
A partir d'aquest moment, els passos depenen del format de dades que esteu important. Seguiu les instruccions amb cura. El pitjor que pot passar és que obtingueu una taula importada (o enllaçada) plena d'idiomes. Si ho feu, comproveu el format del fitxer font.
Per exemple, si la font és un fitxer de text i obteniu una broma, és possible que hàgiu de confirmar que el fitxer de text s'ha desat com a fitxer delimitat (amb un caràcter (una coma, per exemple) col·locat entre camps). També és possible que el fitxer font no tingui el format correcte (per exemple, podeu pensar que és un full de càlcul d'Excel però no ho és).
Si espereu importar o enllaçar aquest tipus de fitxer sovint, feu clic a la casella de selecció Desa els passos d'importació.
La casella de selecció es trobarà a l'última pantalla de l'assistent. Després de marcar la casella, se us demanarà un nom per a la vostra importació.