Microsoft Access s'utilitza en moltes organitzacions per gestionar una sèrie de taules que interactuen entre elles, com ara una taula de clients, una taula de comandes i una taula de factures. La gestió de dades a Access ofereix l'avantatge d'una base de dades relacional en la qual podeu garantir la integritat de les dades, evitar la redundància i generar conjunts de dades fàcilment mitjançant consultes.
Access té un assistent d'exportació i és relativament senzill d'utilitzar. Només has de seguir aquests passos:
Amb la vostra base de dades d'Access oberta, feu clic a la vostra taula de destinació o consulta per seleccionar-la.
A la pestanya Dades externes de la cinta, seleccioneu la icona d'Excel al grup Exporta.
S'obre l'assistent que veus aquí.

Exporteu dades a Excel mitjançant l'assistent d'exportació d'Excel.
Com podeu veure, podeu especificar certes opcions a l'assistent d'exportació d'Excel. Podeu especificar la ubicació del fitxer, el tipus de fitxer i algunes opcions de preservació de format.
A l'assistent d'exportació d'Excel, seleccioneu Exporta dades amb format i disseny i, a continuació, seleccioneu Obre el fitxer de destinació un cop finalitzada l'operació d'exportació.
Feu clic a D'acord.
S'obre Excel per mostrar-vos les dades exportades.
A Access, l'última pàgina de l'assistent d'exportació, que es mostra a la figura següent, us pregunta si voleu desar els passos d'exportació. Desar els passos d'exportació pot ser útil si espereu enviar sovint aquesta consulta o taula en particular a Excel. L'avantatge d'aquest mètode és que, a diferència d'arrossegar i deixar anar, la possibilitat de desar els passos d'exportació us permet automatitzar les exportacions mitjançant macros d'Access.
![Com importar dades a Excel amb l'assistent d'exportació de Microsoft Access]()
Utilitzeu l'opció Desa els passos d'exportació si exporteu les vostres dades amb freqüència.
Podeu exportar la vostra taula o consulta d'Access a un fitxer Excel existent en lloc de crear un fitxer nou. Però tingueu en compte que el nom de l'objecte exportat serà el nom de la taula o consulta a Access. Aneu amb compte si teniu un objecte d'Excel amb el mateix nom al vostre llibre de treball, perquè es pot sobreescriure.
Per exemple, l'exportació d'una taula d'accés anomenada PriceMaster a un full de treball d'Excel que ja té un full de treball anomenat PriceMaster fa que el full de treball original d'Excel PriceMaster se sobreescrigui. A més, assegureu-vos que el llibre de treball al qual esteu exportant estigui tancat. Si intenteu exportar a un llibre de treball obert, probablement rebeu un error a Access.