Microsoft Access s'utilitza en moltes organitzacions per gestionar una sèrie de taules que interactuen entre elles, com ara una taula de clients, una taula de comandes i una taula de factures. La gestió de dades a Access ofereix l'avantatge d'una base de dades relacional en la qual podeu garantir la integritat de les dades, evitar la redundància i generar conjunts de dades fàcilment mitjançant consultes.
Access té un assistent d'exportació i és relativament senzill d'utilitzar. Només has de seguir aquests passos:
Amb la vostra base de dades d'Access oberta, feu clic a la vostra taula de destinació o consulta per seleccionar-la.
A la pestanya Dades externes de la cinta, seleccioneu la icona d'Excel al grup Exporta.
S'obre l'assistent que veus aquí.
Exporteu dades a Excel mitjançant l'assistent d'exportació d'Excel.
Com podeu veure, podeu especificar certes opcions a l'assistent d'exportació d'Excel. Podeu especificar la ubicació del fitxer, el tipus de fitxer i algunes opcions de preservació de format.
A l'assistent d'exportació d'Excel, seleccioneu Exporta dades amb format i disseny i, a continuació, seleccioneu Obre el fitxer de destinació un cop finalitzada l'operació d'exportació.
Feu clic a D'acord.
S'obre Excel per mostrar-vos les dades exportades.
A Access, l'última pàgina de l'assistent d'exportació, que es mostra a la figura següent, us pregunta si voleu desar els passos d'exportació. Desar els passos d'exportació pot ser útil si espereu enviar sovint aquesta consulta o taula en particular a Excel. L'avantatge d'aquest mètode és que, a diferència d'arrossegar i deixar anar, la possibilitat de desar els passos d'exportació us permet automatitzar les exportacions mitjançant macros d'Access.
Utilitzeu l'opció Desa els passos d'exportació si exporteu les vostres dades amb freqüència.
Podeu exportar la vostra taula o consulta d'Access a un fitxer Excel existent en lloc de crear un fitxer nou. Però tingueu en compte que el nom de l'objecte exportat serà el nom de la taula o consulta a Access. Aneu amb compte si teniu un objecte d'Excel amb el mateix nom al vostre llibre de treball, perquè es pot sobreescriure.
Per exemple, l'exportació d'una taula d'accés anomenada PriceMaster a un full de treball d'Excel que ja té un full de treball anomenat PriceMaster fa que el full de treball original d'Excel PriceMaster se sobreescrigui. A més, assegureu-vos que el llibre de treball al qual esteu exportant estigui tancat. Si intenteu exportar a un llibre de treball obert, probablement rebeu un error a Access.