Com importar dades a Excel amb lassistent dexportació de Microsoft Access

Microsoft Access s'utilitza en moltes organitzacions per gestionar una sèrie de taules que interactuen entre elles, com ara una taula de clients, una taula de comandes i una taula de factures. La gestió de dades a Access ofereix l'avantatge d'una base de dades relacional en la qual podeu garantir la integritat de les dades, evitar la redundància i generar conjunts de dades fàcilment mitjançant consultes.

Access té un assistent d'exportació i és relativament senzill d'utilitzar. Només has de seguir aquests passos:

Amb la vostra base de dades d'Access oberta, feu clic a la vostra taula de destinació o consulta per seleccionar-la.

A la pestanya Dades externes de la cinta, seleccioneu la icona d'Excel al grup Exporta.

S'obre l'assistent que veus aquí.

Com importar dades a Excel amb l'assistent d'exportació de Microsoft Access

Exporteu dades a Excel mitjançant l'assistent d'exportació d'Excel.

Com podeu veure, podeu especificar certes opcions a l'assistent d'exportació d'Excel. Podeu especificar la ubicació del fitxer, el tipus de fitxer i algunes opcions de preservació de format.

A l'assistent d'exportació d'Excel, seleccioneu Exporta dades amb format i disseny i, a continuació, seleccioneu Obre el fitxer de destinació un cop finalitzada l'operació d'exportació.

Feu clic a D'acord.

S'obre Excel per mostrar-vos les dades exportades.

A Access, l'última pàgina de l'assistent d'exportació, que es mostra a la figura següent, us pregunta si voleu desar els passos d'exportació. Desar els passos d'exportació pot ser útil si espereu enviar sovint aquesta consulta o taula en particular a Excel. L'avantatge d'aquest mètode és que, a diferència d'arrossegar i deixar anar, la possibilitat de desar els passos d'exportació us permet automatitzar les exportacions mitjançant macros d'Access.

Com importar dades a Excel amb l'assistent d'exportació de Microsoft Access

Utilitzeu l'opció Desa els passos d'exportació si exporteu les vostres dades amb freqüència.

Podeu exportar la vostra taula o consulta d'Access a un fitxer Excel existent en lloc de crear un fitxer nou. Però tingueu en compte que el nom de l'objecte exportat serà el nom de la taula o consulta a Access. Aneu amb compte si teniu un objecte d'Excel amb el mateix nom al vostre llibre de treball, perquè es pot sobreescriure.

Per exemple, l'exportació d'una taula d'accés anomenada PriceMaster a un full de treball d'Excel que ja té un full de treball anomenat PriceMaster fa que el full de treball original d'Excel PriceMaster se sobreescrigui. A més, assegureu-vos que el llibre de treball al qual esteu exportant estigui tancat. Si intenteu exportar a un llibre de treball obert, probablement rebeu un error a Access.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]