Abans de començar a introduir la durada de les tasques, tingueu en compte els tipus de tasques al Projecte 2013; tenen un efecte sobre com el Project programa el treball d'una tasca mitjançant el mode de programació automàtica després de començar a assignar recursos.
Bàsicament, la vostra elecció del tipus de tasca determina quin element de la tasca es manté constant (no varia) quan feu canvis a la tasca:
-
Unitats fixes: quan assigneu recursos (el Projecte 2013 els considera unitats fixes) a una tasca, continuen treballant en aquesta tasca encara que canviï la durada. (Aquest tipus és el predeterminat.)
Per exemple, si assigneu algú a temps complet per crear una presentació per a la direcció superior i fixeu la durada per a tres dies, i després us adoneu que cinc dies és més realista, el nombre d'unitats es manté. En altres paraules, la mateixa persona segueix treballant en la tasca a temps complet, però durant cinc dies en lloc de tres dies.
-
Durada fixa: la tasca triga un temps determinat a completar-se, independentment de quants recursos afegiu a la combinació. Per exemple, una prova sobre una substància que requereix deixar la prova en funcionament durant 24 hores té una durada fixa, fins i tot si afegiu 20 científics per supervisar la prova.
-
Treball fix: el nombre d'hores de recursos assignades a la tasca determina la seva durada. Si establiu la durada d'una tasca de treball fix en 40 hores, per exemple, i assigneu dos recursos per treballar 20 hores cadascun (simultàniament) a unitats del 100 per cent, la tasca es completarà en 20 hores.
Si elimineu un recurs, aquest ha de passar 40 hores en unitats del 100 per cent per completar la tasca.
Podeu veure com la comprensió dels diferents tipus de tasques (juntament amb com cadascuna fa que fluctuïn el temps de la tasca o les assignacions de recursos) és una part important per crear un projecte eficient.
Seguiu aquests passos per definir el tipus de tasca:
Feu doble clic en una tasca.
Apareix el quadre de diàleg Informació de la tasca.
Feu clic a la pestanya Avançat.
Trieu una de les tres opcions de la llista Tipus de tasca.
Feu clic al botó D'acord.
També podeu mostrar la columna Tipus en un full de diagrama de Gantt i establir-hi el tipus de tasca al Projecte 2013.