Moltes característiques del Projecte 2016 gestionen recursos, en particular ajudant-vos a detectar la sobreassignació de recursos. La sobreassignació és un càlcul, basat en el calendari i la disponibilitat del recurs, que indica que s'ha assignat massa treball en funció d'aquesta disponibilitat.
Penseu en Monica Mendez, una enginyera que treballa un dia estàndard de vuit hores segons el seu calendari. La Mònica s'assigna a la tasca Escriure l'informe final al 50% de la seva disponibilitat i a la tasca Crear especificacions de disseny, que es produeix al mateix temps que la tasca d'informe, al 100% de la seva disponibilitat. La Mònica treballa ara al 150 per cent de la seva disponibilitat, o 12 hores al dia. La pobra Mònica està superada. Aneu amb compte, fins i tot podria deixar el projecte.
Un recurs s'assigna a una tasca amb una disponibilitat del 100 per cent (o unitats) de manera predeterminada, però podeu modificar aquesta configuració si sabeu que un recurs s'assignarà a diverses tasques i només podeu dedicar un temps limitat a treballar-hi cadascuna.
La disponibilitat és més fàcil d'estimar per a alguns recursos que per a altres. És poc probable que un directiu dediqui un dia sencer a una única tasca, perquè s'ha de tractar amb tots els empleats que li depenen i també signar autoritzacions, assistir a reunions de diferents projectes i elaborar pressupostos, per exemple. La disponibilitat d'un treballador de producció pot ser més senzill de definir en una única tasca: si una feina de fabricació passa tres dies a la línia i una persona està treballant a la línia tot el temps, és més correcte dir que està treballant en aquesta tasca plena. temps.
Un error que cometen els principiants del projecte és pensar massa en la disponibilitat. Per descomptat, ningú dedica vuit hores cada dia a una única tasca en un projecte. Els empleats passen part de la seva jornada laboral llegint correus electrònics, xerrant amb els companys de feina i contestant trucades telefòniques sobre problemes no relacionats amb els seus projectes. Un recurs pot dedicar set hores a una tasca un dia i només tres hores al següent.
No us oblideu d'una programació de recursos dia a dia a l'hora d'estimar la disponibilitat. Si, al llarg de la vida d'una tasca, l'empleat s'hi centra, la disponibilitat al 100% és una configuració adequada. Tanmateix, si aquesta persona treballa només cinc dies en una tasca de deu dies, això és un 50 per cent de disponibilitat, tant si treballa quatre hores al dia durant deu dies com si treballa cinc dies complets en qualsevol moment.
La configuració d'Unitats (disponibilitat) us ajuda a detectar l'excés de reserva d'un recurs que pot treballar en diverses tasques al mateix temps en un programa de projecte.
Per establir unitats de recursos predeterminades per especificar la disponibilitat, seguiu aquests passos:
Mostra la vista del full de recursos.
Feu clic a la columna Màx. del recurs.
Escriviu un número que representi el percentatge de temps que el recurs està disponible per treballar en el projecte.
Per exemple, escriviu 33 per a un recurs que està disponible un terç del temps o 400 per a un recurs que pot proporcionar quatre treballadors a temps complet. (Les entrades superiors al 100 per cent representen recursos que proporcionen un grup o equip per gestionar les tasques.) L'entrada més habitual (per defecte) és 100 per a un sol recurs que treballa a temps complet en les tasques del projecte.
Premeu Intro o Tab.
S'ha completat l'entrada.
Tingueu en compte que això només funciona per als recursos el tipus dels quals està definit en Treball.
A més d'estar disponible per a un projecte només un percentatge determinat del temps (per exemple, el 50 per cent de la durada total del projecte), un recurs pot estar disponible només durant un període de temps determinat (potser d'abril a juny) durant la vida del projecte. projecte: normalment, quan utilitzeu un recurs manllevat d'un altre departament o quan treballeu amb un autònom que està estrenyent el vostre projecte amb altres. Un altre recurs possible és aquell que està disponible a mitja jornada durant els primers dies del projecte i després a temps complet per a la resta.
En aquest cas, introduïu un interval de dates a les columnes Disponible des i Disponible a de l'àrea Disponibilitat del recurs del quadre de diàleg Informació del recurs, tal com es mostra, per especificar la disponibilitat variable.
Períodes de temps i unitats de disponibilitat.
Per especificar un període limitat durant el qual un recurs està disponible per treballar en el vostre projecte, seguiu aquests passos:
Mostra la vista del full de recursos.
Feu doble clic en un recurs.
Apareix la pestanya General del quadre de diàleg Informació de recursos.
Utilitzeu les columnes Disponible des i Disponible per a (a l'àrea Disponibilitat de recursos) per especificar el període de disponibilitat.
A la columna Unitats de la mateixa fila, feu clic a les fletxes per augmentar o reduir la disponibilitat en increments del 50 per cent, o bé escriviu un número.
Premeu Intro per acabar l'entrada.
Repetiu els passos 3 i 4 per especificar períodes addicionals de disponibilitat a les files posteriors a l'àrea de disponibilitat de recursos.
Feu clic al botó D'acord per desar la configuració.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
