Com gestionar la configuració de lusuari i lequip de Microsoft Teams

Podeu controlar molts paràmetres diferents a Microsoft Teams , com ara afegir i configurar canals, usuaris i comportament de xat. La configuració que probablement utilitzareu amb més freqüència són per als vostres equips específics. Aquests inclouen afegir i eliminar propietaris, membres i convidats; afegir i eliminar canals; i treballar amb aplicacions.

Gestionar la configuració dels vostres equips

Per obrir la configuració d'un equip, feu clic als punts suspensius al costat del nom de l'equip per obrir el menú desplegable de més opcions i seleccioneu Gestiona l'equip.

Com gestionar la configuració de l'usuari i l'equip de Microsoft Teams

La pantalla de gestió d'un equip amb la pestanya Membres oberta.

La pantalla de configuració d'un equip conté les pestanyes següents a la part superior, tal com es mostra:

  • Membres: la pantalla Membres és on afegeixes nous membres a l'equip. Podeu afegir persones com a membres de l'equip o com a convidats. Un usuari convidat és un usuari que té accés a Teams i pot xatejar amb tu, però no té accés a la resta del teu ecosistema Office 365.
  • Canals: la pantalla Canals és on podeu afegir canals. Un canal és una àrea d'un equip on pots xerrar sobre un tema comú. Per exemple, podeu tenir un canal per compartir cotxe, un canal per a la comptabilitat i un canal per als clients.
  • Configuració: la pantalla Configuració és on gestioneu la configuració d'un equip, tal com es mostra. A la pantalla de configuració, podeu configurar la imatge de l'equip, establir els permisos dels usuaris, inclosos els permisos que voleu donar als usuaris convidats, establir com funcionen les @mencions (pronunciat "a les mencions"), obtenir un enllaç a l'equip que podeu compartir. perquè altres puguin unir-se a l'equip i altres coses divertides, com ara afegir adhesius virtuals.

Com gestionar la configuració de l'usuari i l'equip de Microsoft Teams

La pantalla de configuració és on podeu controlar la configuració de l'equip.

Una menció @ és quan algú utilitza el símbol @ ("a") seguit del nom d'un usuari en un missatge. Bàsicament, és etiquetar la persona perquè Teams sàpiga qui és la persona que s'esmenta. Quan el teu nom sigui @mencionat, rebràs una notificació que algú ha mencionat el teu nom en un missatge. Això us ajudarà a desplaçar-vos i trobar missatges que us siguin rellevants.

  • Aplicacions: la pantalla d'aplicacions és on podeu afegir aplicacions a l'equip. Podeu veure que algunes aplicacions estan instal·lades de manera predeterminada. També podeu afegir-ne més fent clic al botó Més aplicacions.

Gestió de la configuració d'usuari

Diversos paràmetres són únics per a cada usuari de Teams. M'agrada pensar en aquestes com a configuracions d'usuari; també podeu pensar en ells com a la configuració del vostre perfil. Aquesta configuració es troba al menú desplegable que apareix quan feu clic a la vostra imatge de perfil a l'extrem superior dret de la finestra d'Equips, tal com es mostra.

Com gestionar la configuració de l'usuari i l'equip de Microsoft Teams

El menú desplegable del perfil.

Podeu utilitzar aquest menú per:

  • Estableix el teu estat actual, com ara Disponible, No molestis i Absent. De vegades, fins i tot em poso el meu estat en Apareix com a absent perquè pugui fer la feina sense que la gent sàpiga que estic ocupat al meu ordinador.
  • Estableix el teu missatge d'estat perquè els altres vegin un missatge i sàpiguen què estàs fent o què vols que la gent sàpiga. Per exemple, de vegades ho poso en la música que estic escoltant o en una cita que trobo que capta especialment el meu estat d'ànim actual.
  • Consulta els xats i els missatges que has desat a Teams.
  • Obriu la configuració del vostre perfil (més informació sobre això en breu).
  • Ajusteu la vostra configuració de zoom per apropar i fer que els elements de la vostra finestra d'equips siguin més grans o allunyeu-lo per fer les coses més petites.
  • Canvieu les teves dreceres de teclat perquè pugueu maniobrar per Teams amb uns quants tocs del vostre teclat.
  • Obteniu més informació sobre els equips, com ara el número de versió que utilitzeu actualment i els avisos legals.
  • Comproveu si hi ha actualitzacions a Teams per assegurar-vos que teniu la versió més recent.
  • Baixeu l'aplicació mòbil perquè pugueu tenir Teams al vostre telèfon intel·ligent i a la butxaca perquè mai no us desconnecteu.
  • Tanca la sessió de Teams. Poques vegades ho faig, però l'he fet servir moltes vegades mentre escric aquest llibre quan he necessitat iniciar la sessió i tancar-me amb diversos comptes. Podeu utilitzar-lo si sou membre de diverses organitzacions i necessiteu iniciar la sessió en un compte o en un altre.

Quan seleccioneu l'opció Configuració del menú del vostre perfil, podeu canviar diverses coses específiques del vostre compte. El menú de configuració, que es mostra aquí, inclou paràmetres per a sis categories diferents: General, Privadesa, Notificacions, Dispositius, Permisos i Trucades. Dono una breu visió general d'aquestes seccions aquí i cobreixo aquests paràmetres amb més detall al llarg del llibre.

Com gestionar la configuració de l'usuari i l'equip de Microsoft Teams

El menú de configuració per a un usuari de Teams.

General

La secció General inclou la configuració del tema que utilitzeu, com es comporta l'aplicació i l'idioma que voleu utilitzar.

Podeu canviar l'aspecte dels equips canviant el tema que feu servir. Per exemple, potser preferiu un tema fosc o d'alt contrast al predeterminat.

A la secció de l'aplicació, podeu decidir com voleu que els equips es comportin al vostre ordinador. Per exemple, voleu que Teams s'iniciï automàticament quan inicieu l'ordinador? O voleu que es mantingui funcionant en segon pla quan feu clic al botó X per tancar l'aplicació Teams? En aquesta secció també podeu associar Teams com a aplicació de xat preferida per a la resta dels vostres productes d'Office. Aquesta opció és útil quan formeu part d'una organització que es mou d'Skype a Teams. Podeu triar utilitzar Teams en comptes de Skype de manera predeterminada mitjançant aquesta opció.

Finalment, podeu canviar el format d'idioma i la disposició del teclat que feu servir.

Privadesa

A la secció Privadesa, trobareu la configuració per gestionar l'accés prioritari, activar o desactivar els rebuts de lectura i activar o desactivar les enquestes.

L'accés prioritari defineix a qui permetrà que us interrompi quan el vostre estat estigui definit en No molestar. Per exemple, és possible que vulgueu que el vostre cap us pugui enviar missatges en qualsevol moment, però tots els altres han d'esperar fins que establiu el vostre estat com a Disponible.

Els rebuts de lectura s'utilitzen per informar els altres quan llegiu els seus missatges. Si no vols que la gent sàpiga que has llegit un missatge, pots desactivar-ho.

L'opció d'enquestes és una eina que Microsoft utilitza per millorar Teams. Si no us importa donar comentaris, podeu deixar aquesta opció activada. Si no voleu que us molesti, desactiveu-lo i Microsoft no us enquestarà la vostra opinió sobre com millorar Teams.

Notificacions

L'àrea de notificacions és on configureu les vostres preferències sobre com els equips us han de notificar sobre les coses. Podeu configurar diversos esdeveniments perquè es mostrin al vostre bàner (una finestra emergent que apareix a l'extrem inferior dret de l'ordinador) i per correu electrònic, només al vostre feed d'activitat, o desactivar-los completament.

Dispositius

Podeu configurar els dispositius que feu servir amb Teams en aquesta secció de configuració. Un dispositiu inclou coses com ara l'altaveu, el micròfon, el telèfon, els auriculars o la càmera.

Permisos

Podeu activar o desactivar els permisos per als equips en aquesta secció. Per exemple, voleu que els equips puguin utilitzar la vostra ubicació o obrir enllaços externs al vostre navegador web? Configura aquests permisos aquí.

Trucades

Teams ofereix una solució de veu completa. Què vol dir això? Significa que els equips poden substituir el vostre telèfon habitual. En aquesta secció, podeu configurar com es responen les trucades entrants, així com configurar i configurar el vostre correu de veu i els tons de trucada. També podeu establir opcions d'accessibilitat, com ara utilitzar un dispositiu de teleescriptori (TTY) per a persones sordes o amb discapacitat auditiva.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]