Per mantenir la seguretat i la integritat del vostre lloc de SharePoint Online, assigneu el nivell de permís o privilegi adequat als usuaris del vostre lloc. Com a pràctica recomanada, primer creeu un grup de SharePoint, assigneu un nivell de permís al grup i, a continuació, comenceu a afegir usuaris als grups adequats.
Un exemple de grup de SharePoint podria ser el grup "Executiu" amb accés a Contribute on tots els vostres executius de nivell C són membres. Un altre exemple és un grup de "Propietaris del lloc" amb privilegis de control total, format per uns quants membres del vostre equip que són tècnicament avançats.
Agrupar els usuaris amb necessitats d'accés similars minimitza la càrrega administrativa d'afegir o eliminar usuaris individualment dels llocs, biblioteques i llistes. Això us permet utilitzar aquests grups en fluxos de treball, com ara assignar tasques a un grup en lloc d'un individu.
Al SharePoint 2010, podeu assignar permisos al nivell de col·lecció de llocs i fer que aquests permisos s'heretin o no al nivell del sublloc. També podeu personalitzar encara més el permís a les biblioteques o llistes de documents, de manera que encara que els usuaris tinguin accés al lloc, poden o no tenir accés a determinats continguts del lloc.
Podeu baixar encara més al nivell granular personalitzant el permís per als elements d'una llista o continguts d'una biblioteca de manera que, tot i que un grup pugui tenir accés a una biblioteca de documents, només algunes persones tinguin accés a determinats fitxers.
-
Per gestionar els permisos del vostre lloc, aneu a Accions del lloc → Configuració del lloc i, a continuació, seguiu els enllaços a Usuari i permisos.
-
Per gestionar els permisos d'una llista, biblioteca o element, passeu el cursor per sobre de la llista, biblioteca o element, feu clic a la fletxa avall a la dreta i, a continuació, seleccioneu Gestiona els permisos.