Quan treballeu amb tasques programades automàticament, Project 2016 us pot reprogramar quan establiu dependències de tasques. Com que les dates d'inici i finalització de les tasques programades manualment estan fixades (fixades), Project perd la capacitat útil de moure-les quan canvien els horaris de les tasques predecessores.
Tot i que Project no pot moure automàticament les tasques programades manualment, realitza càlculs previstos per completar cada tasca programada manualment en funció dels enllaços de la tasca i altres controladors. Si Project troba que es pot produir un possible problema de programació amb una tasca programada manualment, us avisa, fins i tot quan el panell de l'inspector de tasques no estigui obert.
Aquestes alertes apareixen en forma d'advertiments (un diamant vermell amb un signe d'exclamació a l'interior) i suggeriments. Els avisos representen problemes que poden provocar que el projecte finalitzi fora de l'horari previst, els suggeriments proporcionen idees per optimitzar la programació, potser millorant la data de finalització prevista.
La figura següent mostra un avís que la tasca superarà el seu termini. Podeu veure que també hi ha una icona de sobreassignació que indica que la tasca té recursos sobreassignats.
Una tasca amb una icona d'advertència.
Feu clic amb el botó dret a la tasca amb l'avís per mostrar un menú de drecera amb opcions per solucionar el possible problema de programació a la part superior, tal com es mostra aquí. Si voleu aplicar una opció de canvi de programació, feu-hi clic al menú de drecera.
Feu clic amb el botó dret a una cel·la que mostri una icona d'advertència.
Aquí teniu un resum de les opcions que podeu veure:
- Reprogramar a la data disponible: si s'assigna un recurs sobreassignat a la tasca, aquesta opció reprograma tota o part de la tasca a un període de temps en què el recurs està disponible per gestionar el treball.
- Respecte els enllaços: aquesta solució d'avís mou la tasca en funció del temps de la tasca predecessora. En la majoria dels casos, aquesta solució mou la tasca més tard en funció de la programació de la tasca predecessora.
- Canvia a la programació automàtica: aquesta solució d'avís sol aparèixer per a les tasques de resum programades manualment. També apareix com una solució de suggeriment per a subtasques. L'elecció d'aquest canvi de programació fa que la tasca de resum es torni a calcular en funció dels valors acumulats de les seves subtasques. Per a les subtasques, l'interruptor normalment significa que la tasca es pot moure a un punt anterior de la programació, la qual cosa podria millorar també la programació de qualsevol tasca successora.
- Correcció a l'inspector de tasques: fent clic en aquesta opció s'obre el panell de l'inspector de tasques perquè pugueu revisar els controladors i altres factors de programació de la tasca abans de triar un canvi de programació.
- Ignora els problemes d'aquesta tasca: aquesta opció permet que els recursos sobreassignats romanguin sobreassignats. Mantindrà l'indicador d'avís si encara s'espera que la tasca superi el seu termini.
Els avisos de programació apareixen per defecte. Per veure els suggeriments, seleccioneu la pestanya Tasca i feu clic a la fletxa desplegable del botó Inspecciona la tasca al grup de tasques. A continuació, trieu Mostra suggeriments.
Els avisos i suggeriments de programació de tasques normalment no apareixen tret que hàgiu esbossat la llista de tasques, creant tasques de resum. Com que alguns dels càlculs d'avís i de programació es basen en informació resumida de la tasca, hauríeu de seguir la bona pràctica d'organitzar la programació mitjançant l'estructura de desglossament del treball.