Quan creeu una tasca al Projecte 2013 i la configureu perquè es programi automàticament, la restricció Tan aviat com sigui possible es selecciona de manera predeterminada. És a dir, la tasca comença tan bon punt s'inicia el projecte, suposant que no existeixen dependències amb altres tasques que el retardin.
Les dates d'inici i finalització d'una tasca, les dependències de la tasca, el tipus de tasca, la configuració basada en l'esforç i les restriccions funcionen conjuntament per establir el temps de cada tasca. Tanmateix, quan Projecte 2013 realitza càlculs per estalviar-vos temps en un projecte que arriba tard, la configuració de restriccions es considera sagrada (intocable).
Per exemple, si establiu una restricció que una tasca ha d'acabar en una data determinada, Project canvia gairebé qualsevol altra tasca programada per tornar a calcular el temps abans de suggerir que la tasca podria acabar en una altra data.
L'ús excessiu de restriccions limita la vostra flexibilitat de programació. Utilitzeu restriccions només quan necessiteu forçar el temps d'una tasca.
Com establir restriccions
Per establir una restricció, seleccioneu el tipus de restricció que voleu al quadre de diàleg Informació de la tasca. Tot i que només podeu establir una restricció per a una tasca, algunes limitacions funcionen juntament amb una data que trieu.
Per exemple, si voleu que una tasca comenci no més tard d'una data determinada, seleccioneu una data en què ha de començar la tasca. Altres paràmetres, com ara Tan aviat com sigui possible, funcionen a partir d'una data diferent; en aquest cas, la data d'inici que vau establir per a tot el projecte o qualsevol relació de dependència que hàgiu establert amb altres tasques.
Per establir una restricció de tasca, seguiu aquests passos:
Feu doble clic en una tasca.
Apareix el quadre de diàleg Informació de la tasca.
Feu clic a la pestanya Avançat.
Seleccioneu una restricció de la llista Tipus de restricció.
Si la restricció requereix una data, seleccioneu-ne una de la llista Data de restricció.
Feu clic al botó D'acord per desar la configuració.
La restricció predeterminada, Tan aviat com sigui possible, ja està establerta, de manera que normalment no cal que la modifiqueu.
Com establir un termini
Al Projecte 2013, els terminis no són restriccions (tot i que la configuració de la data límit es troba a l'àrea de la tasca de restricció del quadre de diàleg Informació de la tasca, a la pestanya Avançat). Els terminis, que no són el mateix que les limitacions, no obliguen a la temporalització dels horaris de les tasques. Si establiu una data límit i la tasca la supera, Project simplement mostrarà un símbol a la columna Indicador per avisar-vos perquè pugueu prendre les mesures apropiades.
Per establir una data límit, seguiu aquests passos:
Feu doble clic en una tasca.
Apareix el quadre de diàleg Informació de la tasca.
Feu clic a la pestanya Avançat.
Feu clic a la fletxa del camp Data límit per mostrar un calendari i, a continuació, seleccioneu una data.
Si cal, feu clic a la fletxa cap endavant o cap enrere per passar a un mes diferent.
Feu clic al botó D'acord per desar la configuració del termini.
Mostra una columna Data límit al panell del full de diagrama de Gantt per introduir la data límit o per mostrar-te a tu i als altres la data límit objectiu.