Per fer front a les variacions en els horaris que es produeixen a la majoria dels llocs de treball, Projecte 2016 ofereix diverses configuracions de calendari. Aquí teniu el resum del paper de cadascun dels quatre tipus de calendari al Projecte 2016 (la secció següent detalla com interactuen):
- Base: la plantilla sobre la qual es construeixen tots els altres calendaris. Hi ha tres calendaris bàsics disponibles: estàndard, torn nocturn i 24 hores.
- Projecte: el calendari predeterminat per a la programació. Trieu quina plantilla de calendari base hauria d'utilitzar el vostre projecte en particular.
- Recurs: combina la configuració bàsica del calendari amb qualsevol excepció (hores no laborals, com ara les vacances) que hàgiu establert per a un recurs concret.
- Tasca: proporciona un lloc on podeu establir excepcions per a una tasca concreta.
Quan creeu tasques i assigneu recursos per treballar-hi, Project 2016 ha de basar aquest treball en un estàndard de temps. Per exemple, si dieu que una tasca s'ha de completar en un dia laborable, Projecte 2016 sap que un dia laborable significa 8 hores (o 12 hores o el que sigui) perquè és així com configureu un dia laboral estàndard al calendari del projecte.
De la mateixa manera, suposem que assigneu un recurs per treballar dues setmanes en una tasca en una empresa que utilitza una setmana laboral estàndard de cinc dies. Si el calendari d'aquest recurs s'estableix per a una setmana laboral estàndard de quatre dies, les dues setmanes de treball d'aquest recurs es defereixen al calendari del recurs per un total de només vuit dies laborables.
La naturalesa d'una tasca pot afectar el temps dels recursos. Una tasca de dues setmanes basada en l'esforç no es completa fins que els seus recursos han invertit dues setmanes (segons el calendari del projecte o el calendari de tasques) d'esforç.