Com formatar un gràfic a Excel 2019

Excel 2019 us ofereix diversos mètodes per donar format a elements concrets de qualsevol gràfic d'Excel que creeu . La manera més directa és fer clic amb el botó dret a l'element del gràfic (títol, àrea de trama, llegenda, sèrie de dades, etc.) al mateix gràfic. En fer-ho, es mostra una minibar amb opcions com ara Omplir, Esquema i (en el cas dels títols de gràfics), Estil. A continuació, podeu utilitzar les galeries desplegables i els menús adjunts a aquests botons per connectar l'element del gràfic seleccionat.

Si les opcions de format de la minibarra no són suficients per al tipus de canvis que voleu fer a un element del gràfic concret, podeu obrir una barra de tasques per a l'element. La manera més senzilla de fer-ho és fent clic amb el botó dret a l'element del gràfic i després seleccionant l'opció Format a la part inferior del menú de drecera que apareix. Aquesta opció de format, com el panell de tasques que s'obre a la part dreta de la finestra del full de treball, va seguida del nom de l'element seleccionat de manera que quan se selecciona el títol del gràfic, aquesta opció de menú s'anomena Format del títol del gràfic i el tauler de tasques que s'obre quan seleccioneu aquesta opció s'anomena Format del títol del gràfic.

Format del títol del gràfic amb les opcions del panell de tasques Format del títol del gràfic.

El panell de tasques de l'element conté grups d'opcions, sovint dividides en dues categories: Opcions per a l'element seleccionat a l'esquerra, com ara Opcions de títol al panell de tasques Format del gràfic Títol o Opcions de llegenda al panell de tasques Format Legend, i Opcions de text a la dret. Cada grup, quan se selecciona, mostra el seu propi grup de botons i cada botó, quan se selecciona té la seva pròpia col·lecció d'opcions de format, sovint només es mostren quan s'amplien fent clic al nom de l'opció.

Podeu fer clic al botó desplegable que es troba a la dreta immediata de qualsevol grup d'Opcions en qualsevol panell de tasques Format per mostrar un menú desplegable amb una llista completa de tots els elements d'aquest gràfic. Per seleccionar un altre element per formatar, només cal que seleccioneu el seu nom d'aquesta llista desplegable. Aleshores, Excel selecciona aquest element al gràfic i canvia al seu panell de tasques Format perquè tingueu accés a tots els seus grups d'opcions de format.

Tingueu en compte que la pestanya Format de la pestanya contextual Eines de gràfics també conté un grup de botons d'ordres d'Estils de forma i d'Estils de WordArt que de vegades podeu utilitzar per formatar l'element que heu seleccionat al gràfic.

Format dels títols dels gràfics d'Excel amb el panell de tasques Format del títol del gràfic

Quan trieu l'opció Formata el títol del gràfic al menú de drecera del títol del gràfic, Excel mostra un panell de tasques Formata el títol del gràfic similar al que es mostra a dalt. El grup d'Opcions de títol es selecciona automàticament, així com el botó Omplir i línia (amb la icona de la llauna).

Com podeu veure, hi ha dos grups d'opcions d'Omplir i de línia: Omplir i Vora (cap de les opcions particulars es mostra inicialment quan obriu per primera vegada el panell de tasques Format del títol del gràfic). Al costat del botó Línia i omplir hi ha el botó Efectes (amb la icona del pentàgon). Aquest botó té quatre grups d'opcions associades: ombra, resplendor, vores suaus i format 3D.

Hauríeu d'utilitzar les opcions de format associades als botons Omplir i línia i Efectes del grup Opcions de títol quan vulgueu canviar l'aspecte del quadre de text que conté el títol del gràfic seleccionat. És més probable que quan formeu la majoria de títols de gràfics, voldreu utilitzar les ordres que es troben al grup Opcions de text per canviar realment l'aspecte del text del títol.

Quan feu clic a Opcions de text al panell de tasques Format del títol del gràfic, trobareu tres botons amb opcions associades:

• Emplenament de text i esquema (amb una A plena amb un subratllat subratllat a la icona inferior): quan se selecciona, mostra un grup d'opcions d'emplenament de text i esquema de text al panell de tasques per canviar el tipus i el color de l'emplenament de text i el tipus. d'esquema.
• Efectes de text (amb la A delineada amb un cercle a la icona inferior) : quan se selecciona, mostra un grup d'opcions d'ombra, reflex, brillantor, vores suaus i format 3D i rotació 3D al panell de tasques per afegir-hi. ombres al text del títol o altres efectes especials.
• Quadre de text (amb la A a la cantonada superior esquerra d'una icona de quadre de text) : quan se selecciona, mostra una llista d'opcions de quadre de text per controlar l'alineació vertical, la direcció del text (especialment útil quan es forma el títol de l'eix [Valor] Vertical) , i l'angle del quadre de text que conté el títol del gràfic. També inclou opcions per canviar la mida de la forma perquè s'ajusti al text i com controlar qualsevol text que desbordi la forma del quadre de text.

Consulteu aquestes dreceres d'entrada i format d'Excel 2019 .

Format dels eixos de gràfics d'Excel amb el panell de tasques Format Axis

L'eix és l'escala utilitzada per representar les dades del vostre gràfic. La majoria dels tipus de gràfics tindran eixos. Tots els gràfics 2D i 3D tenen un eix x conegut com a eix horitzontal i un eix y conegut com a eix vertical, a excepció dels gràfics de sectors i els gràfics de radar. La horitzontal x eix x s'anomena també com l'eix de categories i la vertical i eix x com el valor de l'eix excepte en el cas de cartes XY (dispersió), on l'horitzontal x eix x és també un valor de l'eix igual a la vertical i -eix perquè aquest tipus de gràfic representa dos conjunts de valors l'un contra l'altre.

Quan creeu un gràfic , Excel us configura automàticament els eixos de categoria i valors, en funció de les dades que esteu traçant, que podeu ajustar de diverses maneres. La manera més habitual de modificar l'eix de categories d'un gràfic és modificar l'interval entre les seves marques i on creua l'eix de valors del gràfic. Les maneres més habituals de modificar un eix de valors d'un gràfic és canviar l'escala que utilitza i assignar un nou format de nombre a les seves unitats.

Per fer aquests canvis en un eix del gràfic al panell de tasques Format Axis, feu clic amb el botó dret a l'eix del gràfic i, a continuació, seleccioneu l'opció Format Axis a la part inferior del menú de drecera. Excel obre el panell de tasques Format Axis amb el grup Opcions de l'eix seleccionat, mostrant els seus quatre botons d'ordres: Omplir i línia, Efectes, Mida i propietats i Opcions d'eix. A continuació, seleccioneu el botó Opcions de l'eix (amb la icona de la sèrie de dades de la columna agrupada) per mostrar els seus quatre grups d'opcions: Opcions de l'eix, Marques, Etiquetes i Número.

A continuació, feu clic a Opcions d'eix per ampliar i mostrar les seves opcions de format per al tipus d'eix concret seleccionat al gràfic. La imatge següent mostra les opcions de format disponibles quan l'amplieu i l'eix vertical (valor) o y es selecciona al gràfic de mostra.

Format de l'eix vertical (valors) amb les opcions del panell de tasques Format de l'eix.

Les opcions d'eix per donar format a l'eix vertical (valor) a Excel 2019 inclouen:

• Límits per determinar els punts mínims i màxims de l'escala de l'eix. Utilitzeu l'opció Mínim per restablir el punt on comença l'eix, potser 4.000 dòlars en comptes del valor predeterminat de 0 dòlars, fent clic al botó d'opció Fixa i introduint un valor superior a 0,0 al quadre de text. Utilitzeu el Màxim per determinar el punt més alt que es mostra a l'eix vertical fent clic al seu botó d'opció Fixa i després introduint el nou valor màxim al seu quadre de text; tingueu en compte que els valors de dades del gràfic superiors al valor que especifiqueu aquí simplement no es mostren. al gràfic.
• Unitats per canviar les unitats utilitzades per separar les marques de l'eix. Utilitzeu l'opció Major per modificar la distància entre les marques horitzontals principals (suposant que es mostrin) al gràfic fent clic al botó d'opció Fixa i, a continuació, introduint el número de la nova distància al quadre de text. Utilitzeu l'opció Menor per modificar la distància entre marques horitzontals menors (suposant que es mostrin) al gràfic fent clic al botó d'opció Fixa i, a continuació, introduint el número de la nova distància al quadre de text.
• Creues d'eix horitzontal per reposicionar el punt en què l'eix horitzontal creua l'eix vertical fent clic al botó d'opció Valor de l'eix i després introduint el valor al gràfic en què s'ha de creuar l'eix horitzontal o fent clic al botó d'opció Valor màxim de l'eix per tenir la creu de l'eix horitzontal després del valor més alt, posant les etiquetes de l'eix de categoria a la part superior del marc del gràfic.
• Escala logarítmica per basar l'escala de l'eix de valors en potències de deu i tornar a calcular la unitat mínima, màxima, major i unitat menor en conseqüència seleccionant la seva casella de selecció per posar-hi una marca de verificació. Introduïu un número nou al seu quadre de text si voleu que l'escala logarítmica utilitzi una base diferent de 10.
• Valors en ordre invers per col·locar el valor més baix al gràfic a la part superior de l'escala i el valor més alt a la part inferior (com és possible que vulgueu fer en un gràfic per emfatitzar l'efecte negatiu dels valors més grans) seleccionant la seva casella de selecció. per posar-hi una marca de verificació.

Les opcions d'eix per donar format a l'eix horitzontal (categoria) inclouen

• Tipus d'eix per indicar amb finalitats de format que les etiquetes dels eixos són entrades de text fent clic al botó d'opció Eix de text, o indicar que són dates fent clic al botó d'opció Eix de dates.
• Creues d'eix vertical per reposicionar el punt en què l'eix vertical creua l'eix horitzontal fent clic al botó d'opció Al número de categoria. A continuació, introduïu el número de la categoria al gràfic (amb 1 indicant la categoria més a l'esquerra) després del qual s'ha de creuar l'eix vertical o fent clic al botó d'opció Al màxim per fer creuar l'eix vertical després de l'última categoria a la vora dreta de marc del gràfic.
• Posició de l'eix per reposicionar l'eix horitzontal de manera que la seva primera categoria es trobi a l'eix vertical a la vora esquerra del marc del gràfic i l'última categoria es trobi a la vora dreta del marc del gràfic seleccionant el botó d'opció A les marques de marca en lloc d'entre les marques (la configuració predeterminada).
• Categories en ordre invers per invertir l'ordre en què apareixen els marcadors de dades i les seves categories a l'eix horitzontal fent clic a la seva casella de selecció per posar-hi una marca de verificació.

Les opcions Marques del tauler de tasques Format Eix inclouen les dues opcions següents, tant si està seleccionat l'Eix horitzontal (Categoria) com l'Eix Vertical (Valor):

• Tipus principal per canviar la manera com les marques principals horitzontals o verticals tallen l'eix oposat seleccionant l'opció Dins, Fora o Creu de la seva llista desplegable.
• Tipus menor per canviar la manera com les marques menors horitzontals o verticals tallen l'eix oposat seleccionant l'opció Interior, Exterior o Creu de la seva llista desplegable.

Tingueu en compte que quan modifiqueu l'eix horitzontal (categoria), Excel ofereix una opció d'Interval entre marques Marques de graduació que us permet canviar l'espai entre les marques de graduació que apareixen en aquest eix X.

A més de canviar els paràmetres de format dels eixos y i x amb les opcions que es troben a les seccions Opcions d'eix i Marques del tauler de tasques Format de l'eix, podeu modificar la posició de les etiquetes dels eixos amb l'opció Posició de l'etiqueta a Etiquetes i format de números. assignat als valors que es mostren a l'eix amb l'opció Categoria sota Número.

Per reposicionar les etiquetes dels eixos, feu clic a Etiquetes al panell de tasques Format Axis per ampliar i mostrar les seves opcions. Quan l'eix vertical (valor) és l'element del gràfic seleccionat, podeu utilitzar l'opció Posició de l'etiqueta per canviar la posició a sota de l'eix horitzontal seleccionant l'opció Baixa, a sobre del marc del gràfic seleccionant l'opció Alt, o per eliminar completament la seva visualització al gràfic seleccionant l'opció Cap a la seva llista desplegable.

Quan l'eix horitzontal (categoria) està seleccionat, també podeu especificar l'interval entre les etiquetes d'aquest eix, especificar la seva distància des de l'eix (en píxels) i fins i tot modificar la posició de l'etiqueta amb les mateixes opcions Alt, Baix i Cap. .

Per assignar un nou format de nombre a una escala de valors (General és el valor predeterminat), feu clic a Nombre al panell de tasques Format Axis per mostrar les seves opcions de format. A continuació, seleccioneu el format de nombre a la llista desplegable Categoria i especifiqueu el nombre de decimals i símbols (si escau), així com el format de nombre negatiu que voleu aplicar a l'eix seleccionat al gràfic.