La funció de filtre d'Excel 2016 fa que sigui molt fàcil ocultar-ho tot en una llista de dades, excepte els registres que voleu veure. Per filtrar la llista de dades només a aquells registres que contenen un valor determinat, feu clic al botó Filtre automàtic del camp corresponent per mostrar una llista desplegable que conté totes les entrades fetes en aquest camp i seleccioneu la que voleu utilitzar com a filtre.
Aleshores, Excel només mostra els registres que contenen el valor que heu seleccionat en aquest camp. (Tots els altres registres estan ocults temporalment.)
Si els encapçalaments de les columnes de la taula de la llista de dades actualment no tenen botons desplegables de filtres que es mostren a les seves cel·les després dels noms dels camps, podeu afegir-los simplement fent clic a Inici → Ordenar i filtrar → Filtrar o prement Alt+HSF.
Per exemple, a la figura, vaig filtrar la llista de dades d'empleats per mostrar només aquells registres en què la ubicació és Boston o San Francisco fent clic al botó Filtre automàtic del camp Ubicació i després fent clic a la casella de selecció (Selecciona-ho tot) per eliminar-ne la marca de verificació. . A continuació, vaig fer clic a les caselles de verificació de Boston i San Francisco per afegir-hi marques de verificació abans de fer clic a D'acord. (És tan senzill com això.)
La llista de dades de l'empleat després de filtrar tots els registres, excepte els que tenen Boston o San Francisco al camp Ubicació.
Després de filtrar una llista de dades perquè només es mostrin els registres amb els quals voleu treballar, podeu copiar aquests registres a una altra part del full de treball a la dreta de la base de dades (o millor encara, un altre full de treball al llibre de treball). Simplement seleccioneu les cel·les, feu clic al botó Copia a la pestanya Inici o premeu Ctrl+C, moveu el cursor de la cel·la a la primera cel·la on apareixeran els registres copiats i, a continuació, premeu Intro. Després de copiar els registres filtrats, podeu tornar a mostrar tots els registres de la base de dades o aplicar un filtre lleugerament diferent.
Si trobeu que filtrar la llista de dades seleccionant un sol valor en un quadre de llista desplegable de camp us proporciona més registres dels que realment voleu lluitar, podeu filtrar més la base de dades seleccionant un altre valor al menú desplegable d'un segon camp. llista. Per exemple, suposem que seleccioneu Boston com a valor de filtre a la llista desplegable del camp Ubicació i que acabeu amb centenars de registres de Boston que es mostren al full de treball.
Per reduir el nombre de registres de Boston a un nombre més manejable, podeu seleccionar un valor (com ara Recursos humans) a la llista desplegable del camp del departament per filtrar encara més la base de dades i reduir els registres amb els quals heu de treballar a la pantalla. Quan acabeu de treballar amb els registres dels empleats de Boston Human Resources, podeu mostrar un altre conjunt tornant a mostrar la llista desplegable del camp Departament i canviant el valor del filtre de Recursos humans a un altre departament, com ara Comptabilitat.
Quan estigueu preparat per tornar a mostrar tots els registres de la base de dades, feu clic al botó Filtre automàtic del camp filtrat (indicat per l'aparició d'un filtre de con al seu botó desplegable) i després feu clic a Esborra el filtre de (seguit pel nom de el camp entre parèntesis) prop de la meitat de la seva llista desplegable.
Podeu eliminar temporalment els botons Filtre automàtic de les cel·les de la fila superior de la llista de dades que conté els noms dels camps i, posteriorment, tornar-los a mostrar fent clic al botó Filtre a la pestanya Dades o prement Alt+AT o Ctrl+Maj+L.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
