Podeu utilitzar les opcions de filtratge de vistes a SharePoint per limitar els elements que es mostren. Podeu triar quines columnes voleu filtrar i com aplicar el filtre. Podeu utilitzar filtres per mostrar dades d'aplicacions on una determinada columna és igual a un valor o no és igual a algun valor, o on s'ha creat un element entre determinats intervals de dates.
Podeu crear filtres mitjançant columnes que es basen en tipus de dades de cadena, nombre, moneda o elecció. Tanmateix, no podeu filtrar les columnes de cerca ni els camps de text de diverses línies.
Construir un filtre a SharePoint és com escriure una equació; per exemple, x > y. En aquest cas, x és la columna sobre la qual voleu filtrar i y és el valor amb el qual voleu provar el contingut de la columna. L'operador entremig determina què avalua la prova. Aquesta prova dóna al sistema una resposta VERTADERA o FALSA a la vostra equació.
Els operadors disponibles són
-
Igualtat: és igual o no és igual a
-
Comparació: és més gran que o és menor que
-
Subcadena: conté o comença per
L'equació de filtratge s'avalua per a cada element de l'aplicació. Si l'equació és TRUE, l'element s'inclou a la vista; si l'equació és FALSA, s'exclou l'element.
Si no veieu els resultats que espereu veure a la vostra visualització, és probable que el vostre filtre estigui valorant com a FALSE.
Per als valors numèrics, normalment feu servir els operadors d'Igualtat o Comparació. Quan creeu vistes filtrades a les aplicacions de SharePoint basades en valors de cadena (text), voleu familiaritzar-vos amb les vostres dades abans d'intentar crear el filtre.
Per exemple, si voleu filtrar una aplicació de contactes per mostrar només aquests contactes al Regne Unit, heu de preguntar com s'ha introduït el valor del Regne Unit a l'aplicació. És el Regne Unit, el Regne Unit o tots dos? Podeu utilitzar una vista de full de dades per escanejar ràpidament les dades per determinar l'interval de valors possibles.
Una manera d'evitar aquest problema és validant les dades quan s'introdueixen. Podeu utilitzar les columnes Choice per fer-ho o utilitzar les funcions de validació de SharePoint 2013.
Suposem que descobreixes que les teves dades inclouen tots dos valors: el Regne Unit i el Regne Unit. Podríeu revisar i fer que totes les dades siguin coherents. O podeu filtrar els dos valors mitjançant l'opció O.
