PowerPoint 2019 no és només una eina poderosa per oferir presentacions (tot i que definitivament ho és), també és una bona manera d'oferir un missatge a un públic remot. Com entreu la vostra presentació de PowerPoint des d'una ubicació diferent? Comptem les maneres en què podeu fer una presentació sense ser-hi en persona:
Els fullets són versions en miniatura de diapositives que imprimiu i distribuïu al públic. La imatge següent mostra exemples de fullets. Els fulls es presenten en una, dues, tres, quatre, sis o nou diapositives per pàgina. Si seleccioneu tres diapositives per pàgina, el fullet inclou línies sobre les quals el vostre públic pot prendre notes; les altres mides no ofereixen aquestes línies.
Exemples de fullets (d'esquerra a dreta) en una, tres, sis i nou diapositives per pàgina.
Per indicar a PowerPoint com crear fulletons, aneu a la pestanya Visualització i feu clic al botó Fulls mestre. A la vista Mestra de fulls, a la pestanya Mestra de fulls, podeu fer diverses coses per fer que els vostres fulls siguin més útils i atractius. Mentre feu les vostres eleccions, estigueu atents a la pàgina de document de mostra; mostra el que signifiquen les teves eleccions en termes reals.
Per imprimir fullets de la vostra presentació de PowerPoint, aneu a la pestanya Fitxer i trieu Imprimeix (o premeu Ctrl+P; consulteu altres dreceres de teclat d'Office 2019 ). Veu la finestra Imprimeix. A Configuració, obriu la segona llista desplegable i, a Fulls, trieu quantes diapositives de PowerPoint voleu imprimir a cada pàgina. A continuació, feu clic al botó Imprimeix.
Una presentació d'estil quiosc d'execució automàtica és aquella que es juga per si sola. Podeu fer-lo reproduir des d'un quiosc o simplement enviar-lo als companys de feina perquè el puguin reproduir. En una presentació d'execució automàtica, les diapositives apareixen a la pantalla una darrere l'altra sense que tu ni ningú hagis d'avançar la presentació de diapositiva en diapositiva. Quan s'acaba la presentació, torna a començar des de la diapositiva 1.
Indicar a PowerPoint quant de temps s'han de mantenir les diapositives a la pantalla
PowerPoint ofereix dues maneres d'indicar quant de temps voleu que cada diapositiva quedi a la pantalla:
Introduïu quant de temps voleu que cada diapositiva o totes les diapositives quedin a la pantalla.
Explicar a PowerPoint que la vostra presentació s'executa automàticament
Abans de poder "autoexecutar" una presentació, heu de dir a PowerPoint que voleu que ho faci. Les presentacions d'execució automàtica no tenen els botons de control a la cantonada inferior esquerra. No podeu fer clic a la pantalla ni prémer una tecla per avançar o retrocedir a la diapositiva següent o anterior. L'únic control que teniu sobre una presentació d'execució automàtica és prémer la tecla Esc (premer Esc finalitza la presentació).
Seguiu aquests passos per fer del vostre PowerPoint una presentació d'estil quiosc i d'execució pròpia:
Aneu a la pestanya Presentació de diapositives.
Feu clic al botó Configura la presentació de diapositives.
Veuràs el quadre de diàleg Configura la presentació de diapositives.
A Mostrar tipus, trieu l'opció Navegat en un quiosc (pantalla completa).
Quan seleccioneu aquesta opció, PowerPoint selecciona automàticament la casella de selecció Loop Continuously Fins "Esc".
Feu clic a D'acord.
Això és tot el que hi ha.
Una presentació de PowerPoint gestionada per l'usuari, o interactiva, és aquella que l'espectador pot controlar. L'espectador decideix quina diapositiva apareixerà a continuació i quant de temps roman cada diapositiva a la pantalla. Les presentacions realitzades per usuaris són similars a les dels llocs web. Els usuaris poden navegar de diapositiva a diapositiva a la seva pròpia velocitat. Poden escollir i triar allò que volen investigar. Poden retrocedir i veure les diapositives que han vist anteriorment o tornar a la primera diapositiva i començar de nou.
Les presentacions de PowerPoint d'execució automàtica es mostren a la vista de lectura (feu clic al botó Vista de lectura de la barra d'estat per veure com són les presentacions d'execució automàtica). Apareix una barra de tasques a la part inferior de la pantalla. A la part dreta de la barra de tasques, els espectadors poden fer clic al botó Anterior o Següent per anar de diapositiva a diapositiva. També poden fer clic al botó Menú per obrir un menú emergent amb ordres per navegar per diapositives.
Una altra manera d'ajudar els lectors a passar de diapositiva a diapositiva és crear botons d'acció. Un botó d'acció és un botó en el qual podeu fer clic per anar a una altra diapositiva de la presentació o a la diapositiva anterior que heu vist, sigui quina sigui la diapositiva. PowerPoint ofereix 12 botons d'acció a la galeria de formes.
Botons d'acció.
Dibuixant un botó d'acció
Després de dibuixar un botó d'acció de la galeria de formes, apareix el quadre de diàleg Configuració d'acció perquè pugueu dir a PowerPoint a quina diapositiva heu d'anar quan feu clic al botó. Seleccioneu la diapositiva (o la diapositiva mestra) que necessita acció i seguiu aquests passos per adornar-la amb un botó d'acció:
A la pestanya Inici o Insereix, obriu la galeria Formes i desplaceu-vos fins a la categoria Botons d'acció a la part inferior.
Feu clic a un botó d'acció per seleccionar-lo.
Trieu el botó que il·lustra millor quina diapositiva apareixerà quan es feu clic al botó.
Dibuixa el botó a la diapositiva.
Per fer-ho, arrossegueu el punter en diagonal. (En quant a dibuixar-los es refereix, els botons d'acció funcionen igual que totes les altres formes i altres objectes.) El quadre de diàleg Paràmetres d'acció apareix quan acabeu de dibuixar el botó.
Aneu a la pestanya Mouse Over si voleu que els usuaris activin el botó movent el punter del ratolí per sobre, no fent-hi clic.
Seleccioneu el botó d'opció Hiperenllaç a.
A la llista desplegable Hiperenllaç a, trieu una acció per al botó.
Podeu anar a la diapositiva següent, a la diapositiva anterior, a la primera o darrera diapositiva d'una presentació, a l'última diapositiva que heu vist o a una diapositiva específica.
Per fer que fer clic al botó d'acció porti els usuaris a una diapositiva específica, seleccioneu Diapositiva a la llista. Veu el quadre de diàleg Hiperenllaç a diapositiva, que enumera cada diapositiva de la vostra presentació. Seleccioneu una diapositiva i feu clic a D'acord.
Per reproduir un so quan el botó d'acció estigui activat, seleccioneu la casella de selecció Reproduir so i seleccioneu un so a la llista desplegable.
Els hiperenllaços de "passar el ratolí" requereixen un acompanyament sonor perquè els usuaris entenguin quan han activat un botó d'acció.
Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Configuració d'Accions.
Per provar el vostre botó, podeu fer-hi clic amb el botó dret i triar Obre l'enllaç.
Per canviar l'acció d'un botó, seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic al botó Acció de la pestanya Insereix, o feu clic amb el botó dret al vostre botó d'acció i trieu Edita l'enllaç. Al quadre de diàleg Configuració d'acció, trieu una acció nova (o Cap) i feu clic a D'acord.
Fent la teva una presentació dirigida per l'usuari
Seguiu aquests passos per declarar la vostra una presentació executada per l'usuari:
Aneu a la pestanya Presentació de diapositives.
Feu clic al botó Configura la presentació de diapositives.
Veuràs el quadre de diàleg Configura la mostra.
Seleccioneu el botó d'opció Navegat per un individu (finestra).
Feu clic a D'acord.
La teva presentació ja no és teva. També pertany a totes les persones que el veuen en la vostra absència.
Presentar en línia significa reproduir una presentació a l'ordinador per a altres persones que la miren per Internet. A mesura que aneu de diapositiva a diapositiva, els membres del públic veuen les diapositives als seus navegadors web. Presentar en línia és una manera excel·lent de mostrar una presentació a altres persones durant una conferència trucada o a altres persones que no tinguin PowerPoint.
La presentació en línia és possible gràcies al servei de presentació d'Office, un servei gratuït per a tothom que tingui programari d'Office i un compte d' Office 365 . La primera vegada que intenteu mostrar una presentació en línia, se us demanarà que proporcioneu el vostre nom d'usuari i contrasenya d'Office 365.
El servei de presentació d'Office crea una adreça web temporal per mostrar la vostra presentació. Abans de mostrar-lo, envieu als membres del públic un enllaç a aquesta adreça web. Els membres del públic, al seu torn, fan clic a l'enllaç per obrir i veure la presentació als seus navegadors web.
Abans de presentar-vos en línia, assegureu-vos de conèixer les adreces de correu electrònic de les persones que veuran la vostra presentació. Assegureu-vos també que estiguin disponibles per veure'l. Les presentacions en línia es mostren en temps real. Després de tancar una presentació, el seu enllaç es trenca i el públic ja no la pot veure als seus navegadors web.
Seguiu aquests passos per mostrar una presentació de PowerPoint en línia:
A la pestanya Presentació de diapositives, feu clic al botó Presentar en línia.
Apareix el quadre de diàleg Presentar en línia.
Seleccioneu Habilita els visualitzadors remots per descarregar la presentació si voleu que els membres del públic tinguin una còpia de la presentació i també la vegin.
Feu clic al botó Connecta.
El servei de presentació d'Office genera un enllaç URL perquè l'enviïs a les persones que veuran la teva presentació.
Altres poden fer clic a l'enllaç URL (a dalt) per veure una presentació en línia en una finestra del navegador (a baix).
Envia l'enllaç al teu públic.
Podeu enviar l'enllaç amb Outlook o un altre programari de correu electrònic.
Assegureu-vos que els membres del públic hagin rebut la invitació per correu electrònic i estiguin preparats per veure la vostra presentació.
Feu clic al botó Inicia la presentació.
Els membres del públic veuen la presentació als seus navegadors.
Fes la presentació.
Utilitzeu les mateixes tècniques per avançar o retrocedir d'una diapositiva a una altra que utilitzeu en qualsevol presentació.
Quan acabi la presentació, arribeu a la pestanya Presentar en línia.
A la pestanya Presentació en línia, feu clic al botó Finalitzar la presentació en línia; feu clic a Finalitza la presentació en línia al quadre de diàleg de confirmació.
El vostre públic veu aquest avís: "La presentació ha acabat".
L'ordre Package for CD copia una presentació en un CD o DVD perquè pugueu fer una presentació a la carretera o distribuir-la a altres persones. Seguiu aquests passos per copiar la vostra presentació i el visualitzador de PowerPoint a un CD, DVD o carpeta:
Obriu la presentació que voleu empaquetar.
A la pestanya Fitxer, seleccioneu Exporta.
Trieu Presentació del paquet per a CD i feu clic al botó Paquet per a CD.
Veu el quadre de diàleg Paquet per a CD.
Empaquetar un CD per distribuir-lo a altres.
Introduïu un nom per al CD, DVD o carpeta al quadre de text Anomena el CD.
El nom que introduïu apareixerà com el nom del CD o DVD si el visualitzeu a l'Explorador de fitxers; si esteu copiant la vostra presentació a una carpeta, el nom que introduïu es donarà a la carpeta que PowerPoint crea quan crea el fitxer de presentació empaquetat.
Creeu la presentació empaquetada i copieu-la a un CD, DVD o carpeta de l'ordinador.
Copieu la presentació a una carpeta si voleu enviar la presentació per correu electrònic.
Feu clic a Sí al quadre de missatge que us pregunta si voleu incloure contingut enllaçat a la presentació.
PowerPoint pot trigar uns quants minuts a reunir els fitxers i copiar-los al CD, DVD o carpeta.
Si copieu la vostra presentació a un CD o DVD, PowerPoint us preguntarà si voleu copiar la mateixa presentació a un altre CD o DVD. O bé inseriu un CD o DVD nou i feu clic a Sí, o feu clic al botó No.
Una altra manera de distribuir un vídeo és gravar-lo en un fitxer MPEG-4 i distribuir-lo en un CD o DVD, distribuir-lo per correu electrònic o publicar-lo a Internet. PowerPoint ofereix una ordre per crear una versió MPEG-4 d'una presentació. Tots els aspectes d'una presentació de PowerPoint, incloses les transicions, les animacions, el so, el vídeo en si i les narracions de veu, s'enregistren al vídeo de presentació.
Aquí, veureu una versió MPEG-4 d'una presentació de PowerPoint que es reprodueix al Windows Media Player.
Visualització d'una versió MPEG-4 d'una presentació de PowerPoint al Windows Media Player.
Abans de crear el vostre vídeo de presentació, tingueu en compte quant de temps voleu que aparegui cada diapositiva a la pantalla. Podeu fer que cada diapositiva aparegui durant un període de temps específic o fer que totes les diapositives apareguin durant el mateix període de temps. Per decidir per tu mateix quant de temps apareix cada diapositiva, canvia a la vista Classificador de diapositives, aneu a la pestanya Transicions i, per a cada diapositiva, seleccioneu la casella de selecció Després i introduïu una mesura al quadre de text Després.
Seguiu aquests passos per crear una versió MPEG-4 d'una presentació de PowerPoint:
A la pestanya Fitxer, seleccioneu Exporta.
Seleccioneu Crea un vídeo.
Veu la finestra Crea un vídeo.
Obriu la primera llista desplegable i trieu una resolució de visualització per al vostre vídeo.
Obriu la segona llista desplegable i trieu si voleu utilitzar els temps i les narracions enregistrades.
Les vostres opcions són dobles. Si heu gravat una narració de veu per a la vostra presentació de PowerPoint, trieu la segona opció si voleu conservar la narració de veu al vídeo.
Es reprodueix el vostre vídeo de presentació. Com t'agrada? Així es veurà i sonarà el vostre vídeo després de desar-lo com a fitxer de vídeo.
Feu clic al botó Crea vídeo.
S'obre el quadre de diàleg Desa com a.
Trieu una carpeta per emmagatzemar el fitxer MPEG-4, introduïu un nom per al fitxer i feu clic al botó Desa.
La barra d'estat a la part inferior de la pantalla de PowerPoint mostra el progrés del vídeo a mesura que es crea. La creació d'un vídeo pot trigar uns quants minuts, depenent de la mida de la presentació de PowerPoint i de quants aparells fantàstics, com ara so i animació, conté.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
