La configuració del marge normal que aplica Excel 2013 a un informe nou utilitzen marges superiors i inferiors estàndard de 0,75 polzades (3/4 polzades) i marges esquerre i dret de 0,7 polzades amb una mica més d'1/4 de polzada que separen la capçalera i el peu de pàgina del marges superior i inferior, respectivament.
A més de la configuració del marge normal, el programa us permet triar altres dos marges estàndard al menú desplegable del botó Marges a la pantalla Imprimeix (Ctrl+P):
-
Marges amples amb marges superior, inferior, esquerre i dret d'1 polzada i 1/2 polzada que separen la capçalera i el peu de pàgina dels marges superior i inferior, respectivament.
-
Marges estrets amb marges superior i inferior de 3/4 de polzada, i marges esquerre i dret d'1/4 de polzada amb una mica més d'1/4 de polzada que separen la capçalera i el peu de pàgina dels marges superior i inferior, respectivament.
Sovint, us trobeu amb un informe que ocupa una pàgina impresa sencera i després només el suficient per vessar una segona pàgina, majoritàriament buida. Per esprémer l'última columna o les últimes files de les dades del full de treball a la pàgina 1, proveu de triar Restringir al menú desplegable del botó Marges.
Si això no ho fa, podeu provar d'ajustar manualment els marges de l'informe des de la pestanya Marges del quadre de diàleg Configuració de la pàgina o arrossegant els marcadors de marge a l'àrea de previsualització d'impressió a la pantalla Imprimir a la vista Backstage d'Excel.
Per obtenir més columnes en una pàgina, proveu de reduir els marges esquerre i dret. Per obtenir més files en una pàgina, proveu de reduir els marges superior i inferior.
Per obrir la pestanya Marges del quadre de diàleg Configuració de la pàgina, obriu el quadre de diàleg Configuració de la pàgina (Alt+PSP) i després feu clic a la pestanya Marges. Allà, introduïu la nova configuració als quadres de text superior, inferior, esquerra i dreta, o seleccioneu la nova configuració de marge amb els seus respectius botons giratoris.

Seleccioneu una o ambdues opcions Centrar a la pàgina a la pestanya Marges del quadre de diàleg Configuració de la pàgina per centrar una selecció de dades (que ocupa menys d'una pàgina sencera) entre la configuració del marge actual. A la secció Centrar a la pàgina, seleccioneu la casella de selecció horitzontalment per centrar les dades entre els marges esquerre i dret. Marqueu la casella de selecció Verticalment per centrar les dades entre els marges superior i inferior.
Si seleccioneu la casella de selecció Mostra els marges a la part inferior de la pantalla Imprimeix a la vista Backstage d'Excel (Ctrl+P) per canviar la configuració dels marges, podeu modificar l'amplada de les columnes així com els marges.
Per canviar un dels marges, col·loqueu el punter del ratolí sobre el marcador de marge desitjat (la forma del punter canvia a una fletxa de doble cap) i arrossegueu el marcador amb el ratolí en la direcció adequada. Quan deixeu anar el botó del ratolí, Excel torna a dibuixar la pàgina utilitzant la nova configuració de marge. Podeu guanyar o perdre columnes o files, depenent del tipus d'ajust que feu.
Canviar l'amplada de la columna és la mateixa història: arrossegueu el marcador de columna cap a l'esquerra o cap a la dreta per reduir o augmentar l'amplada d'una columna concreta.
