Un gràfic de gofres és una visualització interessant a Excel que ajuda a mostrar el progrés cap a un objectiu. Un gràfic de gofres és bàsicament un quadrat dividit en una graella de 10 x 10. Cada quadre de quadrícula representa l'1 per cent cap a un objectiu del 100 per cent. El nombre de quadres de quadrícula amb colors o ombrejats ve determinat per la mètrica associada.
Aquest tipus de gràfic és una opció relativament eficaç quan es vol afegir una visualització interessant al tauler sense distorsionar les dades ni ocupar massa espai del tauler.
Tres gràfics de gofres, un al costat de l'altre.
Els gràfics de gofres són relativament fàcils de crear utilitzant una mica de coneixements de format condicional. Seguiu aquests passos per crear el vostre primer gràfic de gofres:
En un full de treball nou, dediqueu una cel·la a la vostra mètrica real i, a continuació, creeu una graella de percentatges de 10 x 10 que oscil·lin entre l'1% i el 100%.
El mostra la configuració inicial que necessiteu.
La configuració inicial que necessiteu per al gràfic de gofres.
Ressalteu la quadrícula de 10 x 10 i seleccioneu Inici → Format condicional → Regla nova.
Creeu una regla que acoloreixi cada cel·la de la quadrícula de 10 x 10 si el valor de la cel·la és inferior o igual al valor que es mostra a la cel·la mètrica (A2 en aquest exemple).
Aquesta figura il·lustra com hauria de ser la regla de format.
Afegiu un format condicional a la graella de 10 x 10.
Feu clic al botó D'acord per confirmar el format condicional.
Assegureu-vos d'aplicar el mateix format de color tant per al farciment com per al tipus de lletra. Això garanteix que els valors percentuals de la graella de 10 x 10 estiguin ocults.
Ara assegureu-vos que la graella tingui un color de fons net quan els quadres no estiguin il·luminats pel vostre format condicional.
Ressalteu totes les cel·les de la graella de 10 x 10 i apliqueu un color gris predeterminat a les cel·les i al tipus de lletra. Apliqueu també una vora blanca a totes les cel·les.
En aquest punt, la graella de 10 x 10 hauria de semblar a la que es mostra aquí. Quan canvieu la mètrica o els percentatges objectiu, la quadrícula hauria d'ajustar els colors automàticament per reflectir el canvi de dades. És hora d'utilitzar l'eina Càmera per donar forma i col·locar el vostre gràfic de gofres.
El vostre gràfic de gofres està preparat per a l'eina Càmera.
Ressalteu el gràfic de gofres i, a continuació, seleccioneu la icona de l'eina de càmera a la barra d'eines d'accés ràpid.
Amb sort, ja heu afegit l'eina Càmera a la barra d'eines Accés ràpid. Si no, endavant i fes-ho ara.
Feu clic al full de treball a la ubicació on voleu col·locar la imatge.
Excel crea immediatament una imatge enllaçada que es pot canviar de mida i col·locar-la on la necessiteu.
Per afegir una etiqueta al gràfic de gofres, feu clic a la pestanya Insereix a la cinta, seleccioneu la icona Quadre de text i, a continuació, feu clic al full de treball per crear un quadre de text buit.
Mentre el quadre de text està seleccionat, col·loqueu el cursor a la barra de fórmules, escriviu el signe igual (=) i feu clic a la cel·la que conté la cel·la mètrica.
Superposeu el quadre de text que conté la vostra etiqueta a la part superior del gràfic de gofres.
Podeu repetir aquests passos per crear un gràfic de gofres independent per a cadascuna de les vostres mètriques. Un cop hàgiu creat cada gràfic de gofres, podeu alinear-los per crear un gràfic atractiu que ajudi el vostre públic a visualitzar el rendiment en funció d'un objectiu per a cada mètrica.
Creeu diversos gràfics de gofres per obtenir una bona visió d'un cop d'ull per al vostre públic.