Què és un projecte sense encàrrecs? Teniu tres maneres principals d'assignar recursos al Projecte 2013 (tot i que podeu utilitzar altres mètodes mentre treballeu en diverses vistes).
Les tres maneres principals d'assignar recursos són:
-
Seleccioneu recursos a la pestanya Recursos del quadre de diàleg Informació de la tasca.
-
Introduïu la informació del recurs a la columna Recurs de la taula d'entrada (que es mostra a la vista de diagrama de Gantt).
-
Utilitzeu el quadre de diàleg Assigna recursos.
Independentment del mètode que utilitzeu, treballeu en una vista basada en tasques a Project 2013, com ara la vista Diagrama de Gantt, per fer les assignacions.
El mètode que utilitzeu depèn en certa mesura de les vostres preferències. Seguiu aquestes directrius:
-
Columna de recursos : de manera predeterminada, assigneu recursos al 100 per cent de disponibilitat. Si voleu assignar un percentatge diferent, no feu servir aquest mètode; és més difícil si necessiteu assignar diversos recursos.
-
Quadre de diàleg Assigna recursos: Substituïu un recurs per un altre (amb la pràctica funció de substitució) o filtreu la llista de recursos disponibles segons un criteri (per exemple, recursos amb un cost inferior a una quantitat especificada). Aquest mètode és útil per assignar diversos recursos.
-
Quadre de diàleg Informació de la tasca : tenir a mà els detalls de la tasca (com ara el tipus de tasca o les restriccions contingudes en altres pestanyes d'aquest quadre de diàleg) és útil quan feu l'assignació.
Com seleccionar recursos de la columna Recurs
Podeu afegir recursos des de la columna Recurs, tant si es tracta de la vista de diagrama de Gantt com de la vista de seguiment de Gantt.
Tot i que la vista Ús de tasques enumera les tasques al panell de fulls i fins i tot pot mostrar una columna de recursos, aquesta vista no es pot utilitzar per afegir assignacions de recursos al Projecte 2013.
Seguiu aquests passos per assignar recursos amb un percentatge predeterminat:
Mostra la vista del diagrama de Gantt fent clic al botó Diagrama de Gantt a la pestanya Tasca o a la pestanya Veure de la cinta.
Trieu Visualització → Taules → Entrada.
Feu clic a la columna Noms de recursos per a la tasca a la qual voleu assignar un recurs.
Apareix una fletxa al final de la cel·la.
Feu clic a la fletxa per mostrar una llista de recursos.
Feu clic al recurs que voleu assignar.
El nom del recurs apareix a la columna Recurs, assignat al 100 per cent.
Sempre podeu canviar les unitats d'assignació més endavant obrint el quadre de diàleg Informació de la tasca i canviant les unitats d'assignació a la pestanya Recursos del Projecte 2013.
Com utilitzar el quadre de diàleg Assigna recursos
Per assignar un recurs de treball o un recurs material a una tasca, podeu seleccionar una tasca i després utilitzar el quadre de diàleg Assigna recursos per fer tasques. Aquest quadre de diàleg únic és l'únic que podeu deixar obert i continuar desplaçant-vos dins del projecte, de manera que és fàcil canviar entre seleccionar una tasca i fer una tasca.
Aquest mètode és fàcil d'utilitzar per assignar recursos materials i de costos. Per utilitzar el quadre de diàleg Assigna recursos, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Assigna recursos al grup Tasques de la pestanya Recursos de la cinta.
Apareix el quadre de diàleg Assigna recursos.
Feu clic a una tasca per seleccionar-la.
El quadre de diàleg Assigna recursos pot romandre obert mentre seleccioneu tasques a la llista de tasques. A continuació, podeu fer assignacions a una varietat de tasques sense necessitat de tancar i tornar a obrir el quadre de diàleg repetidament.
Feu clic a la columna Unitats per al recurs de treball o material que voleu assignar o a la columna Cost per al recurs de cost que voleu assignar i, a continuació, especifiqueu les unitats d'assignació o el cost del recurs.
Feu clic a les fletxes giratòries del quadre per augmentar o disminuir la configuració. Si no seleccioneu unitats per a un recurs de treball, Project assumeix que esteu assignant el 100 per cent del recurs. Les fletxes giratòries mostren increments del 5 per cent, o simplement podeu escriure un percentatge.
Per a un recurs material, utilitzeu les fletxes giratòries de la columna Unitats per augmentar o disminuir l'assignació d'unitats, o bé escriviu un nombre d'unitats. Per a un recurs de cost, escriviu el cost esperat per a aquesta tasca concreta.
Feu clic al botó Assigna.
Repetiu els passos del 2 al 4 per afegir tots els recursos.
Si voleu substituir un recurs per un altre, feu clic a un recurs assignat (indicat amb una marca de verificació), feu clic al botó Substitueix, seleccioneu un altre nom a la llista, definiu-ne les unitats i feu clic a D'acord.
Feu clic al botó Tanca per desar totes les tasques.
Com afegir tasques al quadre de diàleg Informació de la tasca
Podeu assignar recursos a la pestanya Recursos de qualsevol quadre de diàleg Informació de la tasca seguint aquests passos:
Feu doble clic al nom d'una tasca a la vista Diagrama de Gantt.
Apareix el quadre de diàleg Informació de la tasca.
Feu clic a la pestanya Recursos per mostrar-lo.
Feu clic en un quadre de nom del recurs en blanc i, a continuació, feu clic a la fletxa que apareix al costat dret del quadre.
Apareix una llista desplegable de recursos.
Feu clic al recurs que voleu assignar.
Per a un recurs de treball o material, feu clic a la columna Unitats i utilitzeu les fletxes giratòries per establir un percentatge d'assignació; per a un recurs de cost, feu clic a la columna Cost i introduïu el cost.
Si esteu assignant un recurs material, la configuració per defecte d'Unitats és una unitat única. (Si les vostres unitats són lliures, l'assignació predeterminada és 1 lb.) Utilitzeu les fletxes giratòries al camp Unitat o escriviu-hi un valor per assignar unitats de material addicionals.
Repetiu els passos del 3 al 5 per assignar recursos addicionals.
Feu clic al botó D'acord.