Per ser un col·laborador amable i amable, activeu la funció de seguiment de Word 2016 abans de fer canvis al text d'una altra persona: feu clic a la pestanya Revisa i, al grup Seguiment, feu clic al botó Seguiment dels canvis que es mostra aquí.

A partir d'aquest moment, tots els canvis fets al document es codifiquen per colors en funció de qui fa els canvis i del nivell de marcatge que es mostra:
-
Per a l'etiquetatge simple, apareix una barra codificada per colors a l'esquerra d'un paràgraf, que indica que s'ha fet algun canvi.
-
Per a Tot l'etiquetatge, el text nou apareix amb un color específic, en funció de qui hagi fet els canvis. El text afegit apareix amb un subratllat codificat per colors i el text suprimit apareix amb un ratllat codificat per colors. Aquests aspectes destacats del text s'anomenen marques de revisió .
-
Per a No marcat, els canvis es fan un seguiment però no es mostren al document. Aquest és un entorn fantàstic per triar per a la menor quantitat de distracció. (Les marques de revisió es poden veure escollint Tot el marcat en comptes de No marcar).
Word continua fent un seguiment dels canvis i edicions al vostre document fins que desactiveu el seguiment dels canvis. Per fer-ho, torneu a fer clic al botó Seguiment dels canvis.
Tot i que el botó Seguiment dels canvis apareix ressaltat mentre la funció està activa, una millor manera de comprovar -i utilitzar- aquesta funció és activar l'opció Configuració de seguiment a la barra d'estat. Per establir aquesta opció, feu clic amb el botó dret a la barra d'estat i seleccioneu Seguiment dels canvis. Com a avantatge, podeu fer clic en aquest element a la barra d'estat per activar o desactivar les marques de revisió al vostre document.