La capacitat de seleccionar un aspecte específic d'una data sovint és molt útil. Per exemple, és possible que hàgiu de filtrar tots els registres que tinguin dates de comanda dins d'un mes determinat o tots els empleats que tinguin temps assignat als dissabtes. En aquestes situacions, hauríeu de treure el número del mes i el dia laborable de les dates amb format.
Excel proporciona un conjunt senzill de funcions per analitzar les dates en les seves parts components. Aquestes funcions són:
-
ANY: extreu l'any d'una data determinada
-
MES: extreu el mes d'una data determinada
-
DIA: extreu el número del dia del mes d'una data determinada
-
WEEKDAY: Retorna el número del dia feiner per a una data determinada
-
WEEKNUM: Retorna el número de setmana per a una data determinada
La figura mostra l'ús d'aquestes funcions per analitzar la data de la cel·la C3 en les seves parts components.

Aquestes funcions són bastant senzilles.
La funció ANY retorna un número de quatre dígits que correspon a l'any d'una data especificada. Aquesta fórmula retorna el 2015:
=ANY("16/5/2015")
La funció MES retorna un número entre 1 i 12 que correspon al mes d'una data especificada. Aquesta fórmula retorna 5:
=MES ("16/5/2015")
La funció DIA retorna un número entre 1 i 31 que correspon al dia del mes representat en una data especificada. Aquesta fórmula retorna 16:
=DIA("16/5/2015")
La funció WEEKDAY retorna un número de l'1 al 7 que correspon al dia de la setmana (de diumenge a dissabte) en què correspon la data indicada. Si la data és diumenge, es retorna el número 1. Si la data recau en dilluns, es retorna el número 2, i així successivament. La fórmula següent retorna 7 perquè el 16/5/2015 cau en dissabte:
=DIA DE LA SETMANA ("16/5/2015")
Aquesta funció té un argument opcional return_type que us permet especificar quin dia de la setmana defineix l'inici de la setmana. Per defecte, la funció WEEKDAY defineix l'inici de la setmana com a diumenge. Quan entreu a la funció WEEKDAY, Excel activa una informació sobre eines mitjançant la qual podeu seleccionar un codi return_type diferent.
Podeu ajustar la fórmula perquè els valors de retorn de l'1 al 7 representin de dilluns a diumenge. En el cas següent, la fórmula que utilitza un 1 com a argument opcional indica a Excel que la setmana comença el dilluns i acaba el diumenge. Com que el 16 de maig de 2015 cau en dissabte, la fórmula retorna el número 6.
=DIA DE LA SETMANA("16/5/2015", 1)
La funció WEEKNUM retorna el número de setmana dins del qual es troba la data especificada. Aquesta fórmula retorna 20 perquè el 16/05/2015 es troba dins de la setmana número 20 del 2015.
=WEEKNUM("16/5/2015")