PDF, que significa Portable Document Format, és un format popular per intercanviar fitxers. Podeu convertir fàcilment una presentació de PowerPoint 2016 a format PDF seguint aquests passos:
Trieu Fitxer → Exporta → Crea un document PDF/XPS.
Feu clic al botó Crea PDF/XPS.
Això obre el quadre de diàleg que es mostra aquí.
Creació d'un document PDF.
Navegueu fins a la ubicació on voleu desar el fitxer i canvieu el nom del fitxer si ho voleu.
Per defecte és desar el fitxer a la mateixa carpeta que la presentació de PowerPoint, amb el mateix nom però amb l'extensió PDF.
Seleccioneu la configuració d'optimització adequada.
Les dues opcions són optimitzar per a un ús estàndard o minimitzar la mida del fitxer. La qualitat es reduirà lleugerament si opteu per minimitzar la mida del fitxer.
Feu clic a Publica.
La presentació es converteix en un fitxer PDF.