El primer pas a l'hora d'agafar dades d'Excel d'una d'aquestes fonts externes, suposant que més endavant voleu importar les dades, és utilitzar primer l'altre programa d'aplicació, com ara un programa de comptabilitat, per exportar les dades que s'han d'analitzar a un dossier.
Teniu dos enfocaments bàsics disponibles per exportar dades des d'una altra aplicació: exportació directa i exportació a un fitxer de text.
L'exportació directa està disponible en molts programes de comptabilitat perquè als comptables els encanta utilitzar Excel per analitzar dades. Per exemple, el programa de comptabilitat de petites empreses més popular del món és QuickBooks d'Intuit. Quan genereu un informe de comptabilitat a QuickBooks, la finestra del document de l'informe inclou un botó amb l'etiqueta Excel o Exporta . Feu clic a aquest botó i QuickBooks mostrarà el quadre de diàleg Enviar informe a Excel.
El quadre de diàleg Envia l'informe a Excel ofereix botons d'opció amb els quals indiqueu si voleu enviar l'informe a un fitxer de valors separats per comes, a un nou full de càlcul d'Excel o a un full de càlcul d'Excel existent.
Per enviar ( exportar ) l'informe a un full de càlcul d'Excel existent, heu d'identificar aquest llibre de treball introduint el nom de ruta i el nom del fitxer del llibre de treball al quadre de text proporcionat. O bé, feu clic al botó Navega i utilitzeu el quadre de diàleg Obre el fitxer de Microsoft Excel que apareix (no es mostra) per identificar la carpeta i el fitxer del llibre de treball.
El quadre de diàleg Exporta l'informe també inclou un botó Avançat. Feu clic a aquest botó i QuickBooks mostrarà el quadre de diàleg Avançat que podeu utilitzar per controlar com es veu l'informe exportat. Per exemple, podeu triar quins tipus de lletra, colors, espaiat i alçada de fila voleu. També podeu activar i desactivar les funcions d'Excel al llibre de treball acabat de crear, com ara AutoFit, Gridlines, etc.
Podeu veure com es veu l'informe de QuickBooks després d'haver estat exportat directament a Excel.
D'acord, òbviament, és possible que no vulgueu exportar des de QuickBooks. Podeu exportar dades directament des d'un programa de bases de dades com Microsoft Access, per exemple.
Però el més important que cal saber és que les aplicacions que emmagatzemen i recullen dades sovint ofereixen una manera convenient d'exportar informació a Excel. Com era previsible, alguns programes d'aplicació funcionen de manera diferent, però normalment, el procés és poc més que fer clic a un botó etiquetat amb Excel o triar una ordre etiquetada com Exportar o Exportar a Excel.
Per tant, quan exporteu dades d'algun altre programa, el vostre primer pas és fer una mica d'excavació i investigació per veure si hi ha una manera d'exportar dades de manera fàcil i automàtica a Excel. Aquesta recerca de fets no hauria de trigar molt de temps si utilitzeu el sistema d'ajuda en línia.
Les versions de Microsoft Access fins i tot Access 2003 inclouen una ordre Exporta al menú Fitxer, i Access 2007 i versions posteriors inclouen una ordre Exporta al menú de Microsoft Office. Trieu l'ordre Exporta per exportar una taula d'accés, un informe o una consulta a Excel. Només heu de triar l'ordre adequada i, a continuació, utilitzar el quadre de diàleg que mostra Access per especificar on s'ha de col·locar la informació exportada.
Quan primer necessiteu exportar dades a un fitxer de text perquè l'altra aplicació no exportarà automàticament les vostres dades a un llibre d'Excel, heu de fer una mica més d'esforç. Afortunadament, el procés encara és bastant senzill.
Quan treballeu amb aplicacions que no crearan automàticament un llibre de treball d'Excel, només heu de crear una versió de text d'un informe que mostri les dades que voleu analitzar.
El truc és que envieu l'informe a un fitxer de text en lloc d'enviar aquest informe a una impressora. D'aquesta manera, l'informe s'emmagatzema al disc com a text i no com a imprès. Més tard, Excel pot importar fàcilment aquests fitxers de text.
Vegeu com funciona això en termes més concrets seguint com funciona el procés a QuickBooks. Suposem que realment voleu imprimir una llista dels articles que veneu. El primer pas és elaborar un informe que mostri aquesta llista. A QuickBooks, genereu aquest informe escollint l'ordre corresponent al menú Informes.
El següent pas és imprimir aquest informe en un fitxer de text. A QuickBooks, feu clic al botó Imprimeix o trieu Fitxer→Imprimeix informe. Amb qualsevol enfocament, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Imprimeix informes.
Preste atenció als botons d'opció Imprimeix a que es mostren a la part superior de la pestanya Configuració. QuickBooks, com molts altres programes, us ofereix l'opció d'imprimir el vostre informe a una impressora o a un fitxer.
Si més endavant voleu importar la informació de l'informe, hauríeu d'imprimir l'informe en un fitxer. En el cas de QuickBooks, això vol dir que seleccioneu el botó d'opció Fitxer.
L'altra cosa que heu de fer, si teniu una opció, és utilitzar un delimitador. La llista desplegable Fitxer es mostra com el tipus de fitxer que QuickBooks imprimirà. Sovint, però, les aplicacions us permeten imprimir fitxers de text delimitats.
Els fitxers de text delimitats utilitzen caràcters estàndard, anomenats delimitadors, per separar els camps d'informació de l'informe. Encara podeu importar un fitxer de text ASCII directe, però importar un fitxer de text delimitat és més fàcil. Per tant, si el vostre altre programa us ofereix l'opció de crear fitxers de text delimitats, feu-ho. A QuickBooks, podeu crear fitxers delimitats per comes i fitxers delimitats per tabulacions.
A QuickBooks, indiqueu que voleu un fitxer de text delimitat escollint Fitxer delimitat per comes o Fitxer delimitat per tabulacions a la llista desplegable Fitxer del quadre de diàleg Imprimeix informes.
Per imprimir l'informe com a fitxer, només cal que feu clic al botó Imprimeix del quadre de diàleg Imprimeix informes. Normalment, l'aplicació us demana un nom de camí. El nom del camí inclou tant la ubicació de la unitat com de la carpeta del fitxer de text, així com el nom del fitxer. Proporcioneu aquesta informació i, a continuació, l'aplicació produeix el fitxer de text.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
