Una etiqueta us permet etiquetar contingut o pàgines web amb paraules o frases que tinguin sentit per a vosaltres. Quan utilitzeu SharePoint Online, part de la suite de productes d'Office 365, podeu compartir les vostres etiquetes amb els vostres companys i millorar la col·laboració permetent que els altres esbringuin més sobre els vostres interessos i els projectes en què esteu treballant.
Si esteu treballant en un projecte confidencial, assegureu-vos de marcar les vostres etiquetes com a "privades".
Les notes són l'equivalent a publicar alguna cosa al mur de Facebook del teu amic. Podeu fer una pregunta, felicitar algú per la feina ben feta o comentar un projecte. Depenent de les preferències de l'usuari, la persona a qui vau deixar una nota també pot rebre una notificació de la vostra nota per correu electrònic.
Les notes són visibles per a tothom a la vostra organització; la gent pot veure les notes que deixes per a un company, tant si et segueixen com si no. Quan compartiu els vostres pensaments sobre un article, una pàgina o una persona, tingueu en compte l'impacte potencial. De la mateixa manera que no publiqueu fotos a Facebook que no vulgueu que tornin a perseguir-vos, no publiqueu notes que infringeixin les polítiques de la vostra empresa.
El contingut i les pàgines que etiqueteu i anoteu es mostren a la pestanya Etiqueta i notes de la pàgina El meu perfil. Dins d'aquesta pestanya, podeu afinar la visualització alfabèticament, per tipus o per mida.
Les vostres etiquetes i notes també es mostren visualment en un núvol d'etiquetes. La mida de l'etiqueta es mostra segons la freqüència d'ús.
Si esteu veient un lloc intern que té permisos oberts i voleu visitar-lo més tard, feu clic al botó M'agrada a la part superior dreta per etiquetar ràpidament la pàgina. Si el botó M'agrada no us ho fa del tot i voleu incloure informació addicional sobre la pàgina que esteu veient, feu servir el botó Etiquetes i notes. Així és com:
A la pàgina que voleu etiquetar, feu clic al botó Etiqueta i notes a la part superior dreta.
Apareix la finestra Etiquetes i tauler de notes.
Aneu a la pestanya Tauler de notes i introduïu les vostres notes al quadre de text.
Feu clic a Desa.
Les etiquetes i notes no es limiten només als vostres llocs interns de SharePoint. També podeu utilitzar aquesta funció per a qualsevol lloc web. Podeu instal·lar l'eina Tag and Note a la vostra barra d'eines Preferits per accedir fàcilment sempre que trobeu un lloc interessant.
La manera més senzilla d'utilitzar l'eina és afegir-la a la barra de preferits del vostre navegador. Les instruccions per afegir l'eina es troben a la pestanya Etiqueta i notes de la pàgina El meu perfil. Quan estigui instal·lat, feu clic a l'eina sempre que trobeu una pàgina web que vulgueu etiquetar. L'eina es comporta com si estiguéssiu etiquetant un lloc intern de SharePoint amb el tauler de notes.