A Skype for Business, podeu etiquetar els vostres contactes per obtenir alertes de canvi d'estat. Hi ha moments en què necessiteu aportacions dels membres de l'equip. La millor manera de fer-ho ràpidament és contactar amb els membres del vostre equip, ja sigui un a un o tots alhora, mitjançant una reunió virtual ad hoc.
Conèixer la disponibilitat dels membres del vostre equip a través del seu estat de presència us ajudarà a decidir quin curs heu de prendre. Si veieu que la presència d'algú és verda, normalment és acceptable iniciar una conversa per missatgeria instantània i afegir àudio o vídeo si cal. Quan tot el que necessiteu és una resposta Sí/No, la missatgeria instantània serà suficient. Si necessiteu més debat, és millor afegir àudio o vídeo i fins i tot compartir la pantalla si és possible.
Però, què passa si el teu contacte és vermell o groc i vols poder atrapar aquesta persona tan bon punt sigui verda? La manera més eficient de resoldre aquest problema és etiquetar el vostre contacte per obtenir alertes de canvi d'estat. Quan etiquetes un contacte, rebràs una notificació quan canvia l'estat de la seva presència. Així és com:
A la pestanya Contactes de Skype for Business, feu clic amb el botó dret al contacte.
Feu clic a Etiqueta per a les alertes de canvi d'estat (vegeu la figura de l'esquerra).
Quan el vostre contacte canvia d'estat, rebeu una alerta emergent a la vostra pantalla (vegeu la figura a la dreta).
Etiquetar un contacte per a les alertes de canvi d'estat.
Si ja no voleu rebre avisos dels canvis d'estat, feu clic amb el botó dret al contacte i feu clic a Etiqueta per a les alertes de canvi d'estat per desactivar l'alerta.