Les etiquetes són paraules clau que assigneu al contingut. Etiquetar pàgines per compartir-les amb altres és un marcador social i és molt popular al web i és fàcil a SharePoint. Si alguna vegada has utilitzat un lloc com Delicious , ja saps com funciona el marcador social.
A mesura que més persones assignen les mateixes etiquetes, les etiquetes es converteixen en una manera de navegar a contingut similar. El grup Etiquetes i notes de la cinta us permet escriure les vostres pròpies paraules clau d'etiquetes, de manera que podeu marcar el contingut amb termes significatius per a vosaltres. Aquest botó també us permet accedir al tauler de notes , que podeu utilitzar per deixar comentaris visibles públicament en un document o pàgina.
L'èmfasi està en la paraula clau a l'etiquetatge. SharePoint no us impedeix escriure etiquetes més llargues, però és millor utilitzar paraules senzilles o frases molt curtes com a etiquetes. En cas contrari, anul·leu el propòsit en utilitzar l'etiquetatge com a forma ràpida i concisa de categoritzar la informació. Si necessiteu fer observacions més llargues, utilitzeu el tauler de notes.
Per etiquetar contingut a SharePoint, seguiu aquests passos:
Navegueu fins a la pàgina que voleu etiquetar.
Per etiquetar elements o documents individuals, heu d'anar a l'aplicació i fer clic a la fila que voleu etiquetar. Les etiquetes i notes per a elements o documents individuals es troben a la pestanya Elements de la cinta.
Localitzeu el grup Etiquetes i notes a la pestanya Llista o Biblioteca de la cinta per veure les vostres opcions d'etiquetatge.
Feu clic al botó Etiquetes i notes.
La finestra Etiquetes i tauler de notes apareix plena d'etiquetes recents que heu aplicat.
A l'àrea de text Les meves etiquetes, feu clic a una etiqueta existent i/o escriviu les etiquetes que voleu aplicar al contingut.
Utilitzeu un punt i coma per separar les etiquetes.
(Opcional) Per marcar les vostres etiquetes com a privades perquè altres persones no les puguin veure, marqueu la casella de selecció Privades.
Feu clic al botó Desa per desar les etiquetes.
Quan deseu les etiquetes, apareixeran a la secció Etiquetes suggerides de la pàgina. Podeu fer clic a qualsevol de les etiquetes d'aquesta secció per veure la pàgina del perfil d'etiquetes.
Per afegir una nota a un element, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Tauler de notes i escriviu la vostra nota al quadre de text.
A diferència de les etiquetes, les notes introduïdes amb el tauler de notes no es poden marcar com a privades i, per tant, qualsevol altra persona amb el mateix accés les pot veure. Tria les teves paraules amb cura.
Feu clic al botó Publica per publicar la nota.
La nota apareix a la finestra, juntament amb qualsevol altra nota que s'hagi introduït. Podeu desplaçar-vos per totes les publicacions introduïdes per a aquest contingut mitjançant els botons Següent i Anterior.
Per tancar la finestra, feu clic a la X a l'extrem superior dret de la finestra.
L'etiquetatge actiu millora significativament la velocitat i la precisió de la cerca, la qual cosa també la fa ideal per al sistema de gestió de documents.
Aquests són alguns d'ells:
| Categoria | Benefici | Descripció |
| Cerca i recuperació millorades | Recerques més ràpides | L'etiquetatge actiu millora molt la velocitat i la precisió dels resultats de la cerca. |
| Precisió en els resultats de la cerca | Les etiquetes actuen com a indicadors específics, conduint els usuaris directament al contingut que necessiten, reduint el temps de cerca. | |
| Gestió de continguts millorada | Organització més fàcil | L'etiquetatge actiu fa que l'organització del contingut sigui més manejable mitjançant la categorització dels elements. |
| Recuperació de documents simplificada | Els documents etiquetats correctament són fàcils de recuperar per a referència, informes o auditories. | |
| Col·laboració millorada | Facilita el treball en equip | Les etiquetes ajuden els membres de l'equip a trobar ràpidament documents per a projectes col·laboratius, especialment en equips grans. |
| Coherència en els fluxos de treball | L'etiquetatge actiu garanteix una classificació coherent del contingut, racionalitzant els fluxos de treball. | |
| Millor compliment i govern | Ajudes al compliment | Les etiquetes classifiquen els documents d'acord amb els requisits legals i reglamentaris per a una millor gestió. |
| Govern millorat | L'etiquetatge actiu fa complir les polítiques de govern del contingut i estandarditza l'accés al contingut categoritzat. | |
| Experiència d'usuari personalitzada | Vistes personalitzades | Els usuaris poden crear visualitzacions personalitzades basades en etiquetes per accedir ràpidament al contingut rellevant. |
| Adaptabilitat a les necessitats dels usuaris | L'etiquetatge actiu s'adapta a les necessitats organitzatives canviants, permetent la creació de noves etiquetes segons sigui necessari. |
Les convencions de denominació efectives són importants per a l'etiquetatge fàcil d'utilitzar i eficient a SharePoint.
Les convencions de denominació adequades milloren la cercabilitat del contingut i contribueixen a l'organització global del sistema.
Aquestes són algunes de les directrius essencials a tenir en compte a l'hora de crear convencions de nomenclatura:
Quan s'implementa i gestiona un sistema d'etiquetatge a SharePoint, els errors habituals poden dificultar-ne l'eficàcia.
Identificar i entendre aquests errors és important per mantenir una estratègia d'etiquetatge funcional i eficient.
Aquests són alguns dels errors d'etiquetatge més comuns i consells sobre com evitar-los:
| Errada | Assumpte | Estratègia |
| Sobreetiquetatge | Afegir massa etiquetes, causant desordre i confusió. | Establir pautes per al nombre òptim d'etiquetes i formar els usuaris perquè siguin selectius. |
| Etiquetatge inconsistent | La manca d'uniformitat en l'ús de l'etiqueta, provocant una ineficiència. | Desenvolupar i aplicar un protocol d'etiquetatge estandarditzat a tota l'organització. La formació i les auditories regulars ajuden a mantenir la coherència. |
| Ús d'etiquetes no descriptives o ambigües | Etiquetes vagues o genèriques que no aporten valor a l'hora de categoritzar o trobar contingut. | Fomentar etiquetes clares, específiques i descriptives. Proporcioneu exemples d'etiquetes efectives en la formació. |
| Descuidar l'estructura jeràrquica | No utilitzar un enfocament estructurat en l'etiquetatge, que és crucial per a conjunts d'informació complexos. | Implementeu l'etiquetatge jeràrquic i eduqueu els usuaris sobre els seus beneficis. |
| Ignorant els comentaris i la participació dels usuaris | No implicar els usuaris en el desenvolupament i perfeccionament del sistema d'etiquetatge. | Establir canals de retroalimentació i implicar els usuaris en el desenvolupament continu del sistema d'etiquetatge. |
| No revisar i actualitzar les etiquetes periòdicament | Etiquetes obsoletes o irrellevants amb el pas del temps, la qual cosa condueix a la ineficiència. | Programeu revisions periòdiques del sistema d'etiquetatge i actualitzeu les etiquetes per alinear-les amb les necessitats actuals. |
| Falta d'integració amb altres funcions de SharePoint | No utilitzar totes les capacitats de SharePoint, com ara tipus de contingut i fluxos de treball. | Eduqueu els usuaris sobre com l'etiquetatge interactua amb altres funcions de SharePoint i els seus avantatges. |
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
