Desenvolupar estimacions precises, ja sigui de recursos, durades o costos, és una de les parts més difícils i controvertides de la gestió d'un projecte. Heu d'entendre la naturalesa de l'estimació i la diferència entre l'esforç necessari per dur a terme el treball i la durada, que indica el nombre de períodes de treball requerits (durada de l'activitat) al Projecte 2013.
Hi ha diverses tècniques disponibles per ajudar-vos a elaborar estimacions, depenent de la naturalesa del treball. Podeu començar mirant la diferència entre esforç i durada i després les habilitats que necessiteu per desenvolupar estimacions precises.
L'esforç és el nombre d'unitats de treball necessàries per completar una tasca. L'esforç normalment s'expressa com a hores del personal, dies del personal o setmanes del personal.
La durada és el nombre total de períodes de treball (sense incloure les vacances o altres períodes no laborables) necessaris per completar una tasca. La durada s'expressa normalment en dies laborables o setmanes laborals.
De vegades, la gent sembla estimar la durada arrancant-les de l'aire o consultant una bola Magic 8. Estimar és sens dubte un art i una ciència.
L'art neix del judici expert que els membres de l'equip i els estimadors aporten al procés. La seva experiència i saviesa de projectes anteriors són inestimables per desenvolupar estimacions, determinar el millor mètode d'estimació i avaluar les estimacions (o els supòsits que hi ha darrere) per avaluar-ne la validesa. A més de la contribució artística d'experts, membres de l'equip i estimadors, la ciència de l'estimació inclou diversos mètodes.
L'estimació anàloga és el mètode més comú d'estimació. Els experts esmentats normalment realitzen aquesta forma d'estimació. En la seva forma més bàsica, aquest mètode compara projectes passats amb el projecte actual, determina les seves àrees de semblança i àrees de diferència i, a continuació, desenvolupa una estimació en conseqüència.
Una aplicació més robusta determina els factors de durada i analitza la relació entre projectes similars anteriors amb el projecte actual. Els factors de durada poden incloure la mida, la complexitat, el risc, el nombre de recursos, el pes o qualsevol altre aspecte del projecte que influeixi en la durada.
Si voleu utilitzar una estimació anàloga de manera eficaç, els vostres projectes han de ser similars de fet, no simplement d'aparença. Una actualització de programari pot semblar semblant a algú que no està familiaritzat amb el programari, però hi ha grans diferències en el que implica una actualització de programari, de manera que una actualització de programari no és necessàriament semblant a les altres.
L'estimació paramètrica utilitza un model matemàtic per determinar la durada del projecte. Tot i que no es pot estimar tot el treball amb aquest mètode, és ràpid i senzill: multipliqueu la quantitat de treball pel nombre d'hores necessàries per dur-lo a terme.
Per exemple, si un pintor pot pintar 100 peus quadrats per hora i teniu 6.000 peus quadrats per pintar, podeu suposar 60 hores d'esforç. Si tres persones estan pintant (60 ÷ 3), la tasca hauria de durar 20 hores, o l'equivalent a 2,5 dies.
Quan hi ha molta incertesa, risc o factors desconeguts al voltant d'una activitat o d'un paquet de treball, podeu utilitzar l'estimació de tres punts per produir un interval i una durada esperada. En aquest mètode, recopileu tres estimacions basades en aquests tipus d'escenaris:
Millor cas: en aquest escenari optimista (representat per la lletra O ), tots els recursos necessaris estan disponibles, res no va malament i tot funciona correctament la primera vegada.
Molt probable: les realitats de la vida del projecte es tenen en compte a l'estimació, com ara la indisponibilitat prolongada d'un recurs, una interrupció del treball o un error que provoca un retard. Aquest és el m escenari ost-probable (o M).
Pitjor dels casos: Aquesta p essimistic (P) estimació suposa recursos no qualificats, o insuficiència de recursos, una gran quantitat de retreball i retards.
La manera més senzilla de desenvolupar la durada esperada és sumar les tres estimacions i dividir per 3. No obstant això, aquesta tècnica no és la més precisa perquè suposa —de manera poc realista— una probabilitat igual que el millor dels casos, el més probable i el més probable. es produirien els pitjors escenaris.
En realitat, l'estimació més probable té més probabilitats de produir-se que els escenaris del millor o del pitjor dels casos. Per tant, pondereu l'escenari més probable i determineu la mitjana ponderada.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
