A Excel 2016, cal establir regles de validació de dades perquè, per naturalesa, les persones són propenses a introduir dades incorrectament perquè la tasca d'introduir dades és molt avorrida. És per això que les regles de validació de dades són inestimables. Una regla de validació de dades és una regla sobre quin tipus de dades es poden introduir en una cel·la.
Quan seleccioneu una cel·la a la qual se li ha donat una regla, un missatge d'entrada us indica què heu d'introduir, tal com es mostra aquí. I si introduïu les dades de manera incorrecta, una alerta d'error us ho indica, també es mostra.
Una regla de validació de dades en acció.
Les regles de validació de dades són una excel·lent defensa contra l'entrada de dades descuidada i aquesta sensació de picor que tens quan et trobes enmig d'una tasca molesta. En una cel·la que enregistra les entrades de dates, podeu demanar que les dates estiguin en un període de temps determinat. En una cel·la que enregistra entrades de text, podeu triar un element d'una llista en lloc d'escriure-lo vosaltres mateixos. En una cel·la que enregistra entrades numèriques, podeu demanar que el nombre estigui dins d'un interval determinat. La taula descriu les diferents categories de regles de validació de dades.
Categories de regles de validació de dades
| Regla | Què es pot introduir |
|---|---|
| Qualsevol valor | Qualsevol cosa sigui. Aquesta és la configuració predeterminada. |
| Nombre enter | Nombres enters (no es permeten decimals). Trieu un operador de la llista desplegable Dades i valors per descriure l'interval de números que es poden introduir. |
| Decimal | Igual que la regla del nombre sencer, excepte que es permeten els números amb punts decimals . |
| Llista | Elements d'una llista. Introduïu els elements de la llista a les cel·les d'un full de treball, ja sigui el que esteu treballant o un altre. A continuació, torneu a obrir el quadre de diàleg Validació de dades, feu clic al botó Selector d'interval (el podeu trobar a la part dreta del quadre de text Font) i seleccioneu les cel·les que contenen la llista. Els elements de la llista apareixen en una llista desplegable del full de treball. |
| Data | Valors de data. Trieu un operador de la llista desplegable Dades i valors per descriure l'interval de dates. A l'inici d'aquest capítol, "Introducció de valors de data i hora" descriu la manera correcta d'introduir valors de data. |
| Temps | Valors de temps. Trieu un operador de la llista desplegable Dades i valors per descriure l'interval de dates i d'hora. A l'inici d'aquest capítol, "Introducció de valors de data i hora" descriu la manera correcta d'introduir una combinació de valors de data i hora. |
| Longitud del text | Un cert nombre de caràcters. Trieu un operador de la llista desplegable Dades i valors per descriure quants caràcters es poden introduir. |
| Personalitzat | Un valor lògic (vertader o fals). Introduïu una fórmula que descrigui què constitueix una entrada de dades vertadera o falsa. |
Seguiu aquests passos per establir una regla de validació de dades:
Seleccioneu la cel·la o les cel·les que necessiten una regla.
A la pestanya Dades, feu clic al botó Validació de dades.
Com es mostra aquí, veureu la pestanya Configuració del quadre de diàleg Validació de dades.
Pestanya Configuració del quadre de diàleg Validació de dades.
A la llista desplegable Permet, trieu la categoria de regla que voleu.
Introduïu els criteris de la regla.
Quins són els criteris depèn de la categoria de regles en què treballeu. La taula descriu com introduir els criteris de les regles de cada categoria. Podeu fer referència a les cel·les del full de treball seleccionant-les. Per fer-ho, seleccioneu-los directament o feu clic al botó Selector d'interval i, a continuació, seleccioneu-los.
A la pestanya Missatge d'entrada, introduïu un títol i un missatge d'entrada.
Pots veure un títol ("Quit Sluffing Off") i un missatge d'entrada ("Introdueix un nombre entre 24.000 i 32.000"). El títol apareix en negreta. Descriu breument quin tipus de dades pertanyen a la cel·la o cel·les que has seleccionat.
A la pestanya Alerta d'error, trieu un estil per al símbol al quadre de diàleg Alerta de missatge, introduïu un títol per al quadre de diàleg i introduïu un missatge d'advertència.
Al missatge d'error mostrat anteriorment, s'ha escollit el símbol Stop. El títol que introduïu apareix a la part superior del quadre de diàleg i el missatge apareix al costat del símbol.
Feu clic a D'acord.
Per eliminar les regles de validació de dades de les cel·les, seleccioneu les cel·les, aneu a la pestanya Dades, feu clic al botó Validació de dades i, a la pestanya Configuració del quadre de diàleg Validació de dades, feu clic al botó Esborra tot i feu clic a D'acord.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
