Una manera de compartir el vostre treball amb altres persones és enviar-los una còpia per correu electrònic a Office 2016. Hi ha un parell de maneres diferents de poder enviar fitxers electrònics:
-
Obriu la vostra aplicació de correu electrònic (com ara Outlook), comenceu a redactar un missatge i, a continuació, utilitzeu l'ordre Adjunta de l'aplicació de correu electrònic per afegir un o més fitxers al missatge abans d'enviar-lo.
Podeu adjuntar qualsevol fitxer, no només fitxers de dades d'Office. Per exemple, podeu enviar fotos familiars d'aquesta manera o fins i tot videoclips.
-
Des de Word, Excel o PowerPoint, envieu el fitxer de dades actiu com a fitxer adjunt de correu electrònic.
Seguiu aquests passos per enviar un fitxer per correu electrònic des de l'aplicació en què l'heu creat:
Obriu el fitxer de dades que voleu enviar, a qualsevol aplicació d'Office que l'hagueu creat.
Trieu Fitxer → Compartir → Correu electrònic → Envia com a fitxer adjunt. Apareix una finestra de missatge nova, amb aquest fitxer de dades com a fitxer adjunt.
Empleneu els destinataris del correu electrònic al quadre A.
La línia d'assumpte s'emplena prèviament amb el nom del fitxer. Canvieu-lo si voleu, tal com es mostra a la figura següent. El fitxer apareix com a fitxer adjunt al camp Adjunt.
(Opcional) Si voleu escriure alguna explicació del fitxer, feu-ho a l'àrea del cos del missatge.
Feu clic a Envia.
Un correu electrònic etiquetat a l'Outlook 2016. Tingueu en compte que la línia d'assumpte s'emplena prèviament amb el nom del fitxer.
També podeu copiar i enganxar dades d'una de les aplicacions directament al cos d'un missatge de correu electrònic que esteu redactant. Això us permet evitar l'enviament d'un fitxer adjunt, cosa que pot ser útil si envieu un document o una foto a algú que no té molta experiència amb el correu electrònic i potser no entén els fitxers adjunts.