Si les dades que voleu traçar ja existeixen en un llibre de treball d'Excel, la manera més senzilla de traçar-les a PowerPoint 2016 és crear primer el gràfic a Excel. A continuació, copieu el gràfic al porta-retalls, canvieu a PowerPoint i enganxeu el gràfic a la diapositiva adequada. Quan ho feu, el gràfic apareix a PowerPoint exactament com ho va fer a Excel.
Quan enganxeu un gràfic d'Excel a PowerPoint, apareix una etiqueta intel·ligent a la part inferior dreta del gràfic. Podeu fer clic en aquesta etiqueta intel·ligent per mostrar un menú que us permetrà indicar si voleu mantenir el format original del gràfic o utilitzar el tema a la presentació de PowerPoint.
A més, l'etiqueta intel·ligent us permet indicar si el gràfic s'ha d'incrustar o enllaçar. Si incrusteu el gràfic, PowerPoint crea una còpia de les dades d'Excel i les emmagatzema com a objecte del llibre de treball dins del fitxer de PowerPoint. Això separa efectivament el gràfic de la presentació de PowerPoint del llibre de treball original, de manera que els canvis que feu a les dades del llibre de treball original no es reflecteixen al gràfic de PowerPoint.
D'altra banda, si enllaceu el gràfic, PowerPoint copia el gràfic a la presentació de PowerPoint però crea un enllaç a les dades del llibre de treball d'Excel original. A continuació, els canvis que feu a les dades del llibre de treball d'Excel original es reflecteixen al gràfic.
Una darrera opció de l'etiqueta intel·ligent us permet inserir el gràfic com a imatge. Si trieu aquesta opció, PowerPoint converteix el gràfic en una col·lecció d'objectes de forma de PowerPoint, sense cap enllaç amb el gràfic o les dades originals d'Excel.