Podeu utilitzar la funció Elimina duplicats d'Excel per trobar i eliminar ràpidament registres duplicats d'una llista (o files d'una taula). Aquesta és una característica excel·lent d'Excel, especialment quan es tracta d'una llista de dades molt gran en què diverses persones fan l'entrada de dades i que no hauria de tenir cap registre duplicat (com ara llistes de clients, fitxers de personal i similars).
Perquè Excel elimineu tots els registres duplicats d'una llista o taula de dades, seguiu aquests senzills passos:
Col·loca el cursor de la cel·la en una de les cel·les de la llista o taula de dades.
Feu clic al botó d'ordre Elimina els duplicats a la pestanya Dades de la cinta o premeu Alt+AM.
Excel selecciona totes les cel·les de la llista de dades i alhora mostra el quadre de diàleg Elimina els duplicats.

Utilitzant el quadre de diàleg Elimina els duplicats per eliminar els registres duplicats d'una llista de dades.
Quan s'obre aquest quadre de diàleg per primera vegada, Excel selecciona automàticament tots els camps de la llista (posant unes marques de verificació a les caselles de verificació davant dels seus noms al quadre de llista Columnes). Quan tots els camps estan seleccionats i feu clic a D'acord en aquest quadre de diàleg, Excel només elimina els duplicats complets (és a dir, còpies) dels registres de la llista.
Si voleu que el programa elimini els registres on hi ha alguna duplicació d'entrades en camps concrets (com ara el camp No ID), elimineu les marques de verificació de totes les columnes, excepte aquelles la duplicació de les quals sigui motiu suficient per suprimir el registre sencer (com descrit al pas 3). En cas contrari, aneu directament al pas 4.
(Opcional) Traieu les marques de verificació de tots els camps del quadre de llista Columnes, excepte aquells els duplicats dels quals són motiu per eliminar el registre.
Si només cal seleccionar un o dos camps d'entre molts al quadre de llista Columnes, feu clic al botó Desselecciona-ho tot per eliminar les marques de verificació de totes les caselles de verificació i, a continuació, feu clic individualment als camps que no poden tenir entrades duplicades.
Feu clic a D'acord perquè Excel tanqui el quadre de diàleg Elimina els duplicats i elimineu els registres duplicats (files) de la llista de dades seleccionada.