Com editar un llibre de treball importat a Excel

Quan importeu un llibre de treball, de vegades veureu que les dades, tot i que estan ben formatades, no apareixen com a taula d'Excel. Sovint et trobaràs amb situacions com aquesta. Podeu utilitzar diverses tècniques d'edició de llibres de treball per netejar un llibre de treball.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

Suprimeix les columnes innecessàries

Per suprimir columnes innecessàries (pot ser columnes en blanc o columnes que emmagatzemen dades que no necessiteu), feu clic a la lletra de la columna per seleccionar-la. A continuació, trieu l'ordre Suprimeix de la pestanya Inici.

Podeu seleccionar diverses columnes per a suprimir múltiples mantenint premuda la tecla Ctrl i després fent clic individualment a les lletres de les columnes.

Suprimeix les files innecessàries

Per suprimir files innecessàries, seguiu els mateixos passos que feu per suprimir columnes innecessàries. Només cal que feu clic al número de fila i, a continuació, trieu l'ordre Suprimeix de la pestanya Inici. Per suprimir diverses files, manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, seleccioneu els números de fila de cadascuna de les files que voleu suprimir. Després de fer les vostres seleccions, trieu l'ordre Suprimeix de la pestanya Inici.

Canvia la mida de les columnes

Per canviar la mida (ampliar l'amplada d') una columna de manera que es mostri clarament el seu contingut, feu doble clic a la cantonada dreta del quadre de lletres de la columna o feu clic a Ajusta automàticament l'amplada de la columna al menú desplegable del botó Format (pestanya Inici). Per exemple, la columna H és massa estreta per mostrar els seus valors. Excel mostra diversos signes de lliura (########) a les cel·les de la columna H per indicar que la columna és massa estreta per mostrar els seus valors adequadament.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

Només cal que feu doble clic a l'etiqueta de la lletra de la columna i Excel canviarà la mida de la columna perquè sigui prou ampla per mostrar els valors o les etiquetes emmagatzemades en aquesta columna. Aquí, Excel ha redimensionat l'amplada de la columna H per mostrar els seus valors.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

També podeu canviar la mida d'una columna seleccionant-la i després escollint l'ordre Format → Amplada de la columna de la pestanya Inici. Quan Excel mostra el quadre de diàleg Amplada de la columna, podeu introduir un valor més gran al quadre de text Amplada de la columna i després fer clic a D'acord. El valor que introduïu és el nombre de caràcters que poden cabre en una columna.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

Per als violinistes inclinats manualment, també podeu canviar la mida d'una columna fent clic i arrossegant la cantonada esquerra del quadre de l'etiqueta de la lletra de la columna. Podeu canviar la mida de la columna a qualsevol amplada arrossegant aquesta vora.

A Excel 2007 i Excel 2010, seleccioneu la columna i utilitzeu l'ordre Format → Amplada de la pestanya Inici per mostrar el quadre de diàleg Amplada de la columna i canviar l'amplada de la columna.

Canvia la mida de les files

Podeu canviar la mida de les files igual que les columnes. Només cal que seleccioneu l'etiqueta del número de fila i, a continuació, trieu l'ordre Format → Alçada de la fila de la pestanya Inici. Quan Excel mostra el quadre de diàleg Alçada de fila, podeu introduir un valor més gran al quadre de text Alçada de fila.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

L'alçada de la fila es mesura en punts. (Un punt és igual a 1/72 de polzada.)

A Excel 2007 i Excel 2010, seleccioneu la fila i utilitzeu l'ordre Format → Alçada de la fila de la pestanya Inici per mostrar el quadre de diàleg Alçada de la fila i canviar l'alçada de la fila.

Esborra el contingut de la cel·la innecessari

Per esborrar el contingut d'un interval que conté dades innecessàries, seleccioneu l'interval del full de treball i, a continuació, trieu l'ordre Esborra → Esborra tot de la pestanya Inici. Excel esborra tant el contingut de les cel·les de l'interval seleccionat com qualsevol format assignat a aquestes cel·les.

Format dels valors numèrics

Per canviar el format dels valors d'un llibre de treball que voleu analitzar, primer seleccioneu l'interval del que voleu reformatar. A continuació, trieu l'ordre Número de la pestanya Inici. Quan Excel mostra el quadre de diàleg Format de cel·les, trieu entre les seves pestanyes per canviar el format de l'interval seleccionat.

Per exemple, utilitzeu les opcions de la pestanya Número per assignar un format numèric als valors de l'interval seleccionat. Utilitzeu les opcions de la pestanya Alineació per canviar la manera com es col·loquen el text i els valors a la cel·la, des de la pestanya Tipus de lletra per triar el tipus de lletra que s'utilitza per als valors i les etiquetes de l'interval seleccionat i des de la pestanya Vora per assignar vores de la vora de la cel·la. l'interval seleccionat.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

Els botons i quadres que apareixen just a sobre del botó d'ordre Número proporcionen diverses opcions de format convenients i amb un sol clic. Per exemple, podeu fer clic al botó d'ordres marcat amb el símbol de moneda per formatar l'interval seleccionat amb el format de comptabilitat.

Còpia de dades del full de treball

Per copiar les dades del full de treball, primer seleccioneu les dades que voleu duplicar. Podeu copiar una sola cel·la o rang de cel·les. Trieu l'ordre Copia de la pestanya Inici i, a continuació, seleccioneu l'interval en què voleu col·locar les dades copiades. Recordeu: podeu seleccionar una sola cel·la o un rang de cel·les. A continuació, trieu l'ordre Enganxa de la pestanya Inici.

També podeu copiar intervals de fulls de treball arrossegant el ratolí. Per fer-ho, seleccioneu l'interval del full de treball que voleu copiar. A continuació, manteniu premuda la tecla Ctrl i arrossegueu la vora de l'interval.

Moviment de dades del full de treball

Per moure les dades del full de treball a una ubicació nova, seleccioneu l'interval que emmagatzema les dades. Trieu l'ordre Talla de la pestanya Inici i feu clic a la cel·la de l'extrem superior esquerre de l'interval al qual voleu moure les dades del full de treball. A continuació, trieu l'ordre Enganxa de la pestanya Inici.

També podeu moure intervals de fulls de treball arrossegant el ratolí. Per fer-ho, seleccioneu l'interval del full de treball que voleu copiar i arrossegueu la vora de l'interval.

Substitució de dades en camps

Una de les ordres més habituals que s'utilitzen per netejar una llista és l'ordre Cerca i selecciona de la pestanya Inici. Per utilitzar aquesta ordre, primer seleccioneu la columna amb les dades que voleu netejar fent clic a la lletra d'aquesta columna. A continuació, trieu Cerca i selecciona → Substitueix perquè Excel mostri el quadre de diàleg Cerca i substitueix.

Com editar un llibre de treball importat a Excel

Introduïu el text incorrecte que voleu trobar al quadre de text Cerca què i, a continuació, introduïu el text correcte al quadre de text Substitueix per. A continuació, feu clic al botó Reemplaça-ho tot per corregir el text incorrecte.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]